Fortes Milestones voor de Accountancy

Slimmer werken in de accountancy: grip op tijd, geld en groei.

Probeer gratis
Bekijk direct

De oplossing

Accountantskantoren staan onder druk: marges krimpen, compliance wordt complexer en talent is schaars. Milestones helpt je om slimmer te werken met één platform voor uren, facturatie, planning en rapportage. Zo houd je grip op je processen én creëer je ruimte voor strategisch advies.

Van uitvoerend naar adviserend; De evolutie van het accountantskantoor

De rol van accountants verandert snel. Waar het vroeger draaide om cijfers controleren en rapporteren, ligt de focus nu steeds vaker op strategisch advies, risicobeheersing en procesoptimalisatie. Tegelijkertijd nemen de eisen toe: strengere regelgeving, hogere verwachtingen van klanten en een krappe arbeidsmarkt.

Fortes Milestones helpt kantoren om deze transitie te maken. Door repetitieve taken te automatiseren en realtime inzicht te bieden in prestaties, ontstaat ruimte voor advies, innovatie en groei.

Naadloze integratie, schaalbaar voor elk kantoor

Milestones koppelt eenvoudig met vrijwel elk systeem dat je al gebruikt. Van boekhoudpakketten zoals Exact Online, Twinfield, Yuki en Visma tot CRM- en documentbeheersystemen. Dankzij de open API is ook maatwerkintegratie mogelijk, zodat je altijd kunt aansluiten op je bestaande IT-landschap.

Of je nu werkt met een klein team of een groot kantoor aanstuurt, Milestones blijft overzichtelijk, snel en betrouwbaar. Het platform is volledig cloud-gebaseerd en groeit moeiteloos met je organisatie mee. Zo blijf je flexibel, zonder in te leveren op controle of inzicht.

Meer dan software: een strategische partner voor groei

Milestones is veel meer dan een tool voor urenregistratie. Het is een strategisch platform dat accountantskantoren helpt om slimmer te werken, sneller te factureren en beter te sturen.

Met visueel sterke rapportages en integratie met je financiële pakket krijg je direct inzicht in prestaties, marges en onderhanden werk. De flexibele facturatiemogelijkheden, zoals abonnementen, voorschotten en vaste prijzen, zorgen ervoor dat je dienstverlening meebeweegt met je klant.

Een slimme controlestructuur voorkomt fouten en versnelt betalingen. Zo houd je grip op je cashflow en verhoog je de klanttevredenheid. Milestones ondersteunt je niet alleen operationeel, maar helpt je ook om als kantoor te groeien en strategisch te sturen.

Voor accountantskantoren met meerdere vestigingen of groeiambitie

Veel accountantskantoren groeien.
Niet alleen in mensen, maar ook in structuur.

Meerdere vestigingen, meerdere BV’s, of kantoren die worden overgenomen en hun eigen manier van werken meenemen?

In de praktijk leidt dat vaak tot losse systemen, versnipperd inzicht en extra handwerk. En juist op dat moment wordt overzicht cruciaal.

Fortes Milestones is ingericht om meerdere bedrijven binnen één omgeving te laten samenwerken, zonder concessies te doen aan zelfstandigheid per kantoor.

Eén omgeving, meerdere bedrijven

In Fortes Milestones werk je met één centrale omgeving (tenant) waarin je meerdere bedrijven of vestigingen kunt inrichten.

Elke entiteit werkt:

  • Met eigen projecten
  • Eigen cliënten
  • Eigen tarieven
  • Eigen facturatie en rapportages

Tegelijkertijd profiteert de organisatie als geheel van één gedeelde structuur. Denk aan gezamenlijke planning, centrale rapportages en het delen van best practices.

Zo voorkom je dat groei leidt tot extra complexiteit.

Voor organisaties met een complexe structuur maken we dit overzicht desgewenst op maat, afgestemd op de eigen vestigingen en financiële inrichting.

Wat levert dit op?

Clusterbreed inzicht

Alle data uit alle bedrijven komt samen. Met Power BI krijg je overzicht over benutting, WIP, omzet, afboekingen en DSO. Per vestiging én op organisatieniveau.

Samenwerken over vestigingen heen

Medewerkers kunnen worden ingezet op projecten van andere vestigingen. Uren, kosten en opbrengsten worden correct verwerkt per entiteit, zonder handmatige tussenstappen.

Snelle onboarding van nieuwe kantoren

Nieuwe vestigingen of overgenomen kantoren worden toegevoegd aan een bestaande omgeving. Structuren, templates en rapportages zijn direct beschikbaar.

Lagere complexiteit en schaalvoordeel

Eén omgeving, één contract, één manier van werken. Dat is efficiënter dan aparte systemen per kantoor en groeit gecontroleerd mee met de organisatie.

Download de praktische uitleg voor accountants

Download deze praktische uitleg en ontdek hoe je meerdere vestigingen en BV’s slim samenbrengt in één omgeving. Je ziet hoe je per kantoor zelfstandig blijft werken, terwijl je toch centraal overzicht en grip houdt op je hele organisatie.

Download hier

Zo snel als een speedboot

”Wij willen een speedboot zijn, Milestones kan dat faciliteren.”

Paul van den Tillaart (R) en Freek van Wijk (L)

Oprichter en partner, FRWRD Fiscalisten

Lees de volledige case study

Ontdek de mogelijkheden van Fortes Milestones

Grip op uren

Uren en verschotten schrijven in één scherm, via PC telefoon of tablet, voor meerdere bedrijven tegelijk.

Slim plannen

Hoe druk is iedereen? Volledig inzicht en controle over je projecten en planning.

Slimme rapportages

Wie werkt waaraan? Wat levert het op per saldo? Blijven we binnen budget?

Centraal klantbeheer

Leg klant, entiteit en contactgegevens vast op één plek. Overzichtelijk, gestructureerd en direct bruikbaar in je werkprocessen.

Snel en foutloos factureren

Factureer verschillende prijsafspraken, pas conceptfacturen aan en verstuur eenvoudig.

Grip op je projecten

Bewaak je budgetten tijdens het schrijven van uren of facturen en behoud de controle.

Naadloze integraties

Maak urenregistratie & facturatie slimmer met een automatische koppelingen.

Het Fortes Milestones Maturity Model: jouw routekaart naar digitale volwassenheid

Op basis van jarenlange samenwerking met accountantskantoren heeft Fortes een maturity model ontwikkeld dat de vijf fasen van digitale volwassenheid beschrijft. Het model laat zien hoe kantoren groeien op het gebied van urenregistratie, facturatie en planning.

Fase 1: Ad hoc

In deze beginfase werken kantoren vaak met meerdere losse systemen en veel handmatige stappen. Uren worden bijgehouden in Excel, waardoor er onduidelijkheid ontstaat over onderhanden werk en marges. Facturatie gebeurt achteraf en rapportages zijn beperkt.
Herkenbaar? Dan is er veel winst te behalen in efficiëntie en het voorkomen van fouten.

Fase 2: Gedefinieerd

Urenregistratie en facturatie zijn inmiddels geïntegreerd en afspraken met klanten zijn gestandaardiseerd. Processen beginnen vorm te krijgen, maar het inzicht blijft beperkt en rapportages worden nog grotendeels handmatig opgesteld.
De uitdaging: hoe vertaal je gestandaardiseerde processen naar stuurinformatie waarmee je het kantoor actief kunt aansturen?

 

Fase 3: Zichtbaarheid

In deze fase krijgen kantoren grafisch inzicht in hun prestaties. Rapportages zijn visueel, actueel en geven direct zicht op marges per klant en medewerker. Er ontstaat grip op het verleden, maar de stap naar toekomstgericht werken is nog beperkt.
De kans: gebruik data niet alleen om terug te kijken, maar ook om vooruit te plannen.

Fase 4: Toekomstige groei

Resourceplanning is gecentraliseerd en capaciteitsbeslissingen worden proactief genomen. Facturatie en planning zijn gekoppeld en forecasting wordt een vast onderdeel van het proces. Beslissingen zijn in deze fase gebaseerd op centrale data-inzichten.
De stap vooruit: van operationele controle naar strategische sturing.

Fase 5: Wereldklasse

De meest volwassen kantoren hebben een duidelijke visie en processen voor continue verbetering. Rapportages worden automatisch gegenereerd, AI ondersteunt resourcebeslissingen en strategisch advies richting klanten is een kernactiviteit.
De vraag: hoe behoud je deze voorsprong en blijf je innoveren?

1. Ad hoc

Veel systemen en veel handmatige stappen voor veel medewerkers

2. Gedefinieerd

Tijdsregistratie en facturatie zijn geïntregeerd en facturatieafspraken zijn gestandaardiseerd

3. Zichtbaarheid

Grafisch overzicht van winstgevendheid uit het verleden en nieuw inzicht in efficiëntie

4. Toekomstige groei

Gecentraliseerde resourceplanning en proactieve personeelsbeslissingen

5. Wereldklasse

Duidelijke visie en processen voor continue verbetering

Download hier gratis de whitepaper ‘Strategisch werken in de accountancy’

In deze whitepaper lees je onder andere:

  • Waarom grip en inzicht cruciaal zijn
  • Het Fortes Milestones Maturity Model als route naar efficiënter werken
  • Hoe je de volgende stap zet en hoe wij daarbij ondersteunen

Download gratis de whitepaper

9 + 3 =

Lees onze laatste artikelen over de accountancy