Fortes Milestones pre účtovníctvo

Inteligentnejšia práca v účtovníctve: ako získať kontrolu nad časom, peniazmi a rastom.

Riešenie

Účtovné firmy sú pod tlakom: marže sa znižujú, dodržiavanie predpisov je čoraz zložitejšie a talentov je málo. Milestones vám pomôže pracovať inteligentnejšie vďaka jednotnej platforme pre hodiny, fakturáciu, plánovanie a vykazovanie. Takto si udržíte kontrolu nad svojimi procesmi a vytvoríte si priestor na strategické poradenstvo.

Od výkonného k poradenskému; vývoj účtovníckej firmy

Úloha účtovníkov sa rýchlo mení. Kým predtým išlo o kontrolu čísel a výkazníctvo, teraz sa čoraz viac zameriavajú na strategické poradenstvo, riadenie rizík a optimalizáciu procesov. Zároveň sa zvyšujú požiadavky: prísnejšie predpisy, vyššie očakávania klientov a napätý trh práce.

Fortes Milestones pomáha kanceláriám pri tomto prechode. Automatizáciou opakujúcich sa úloh a poskytovaním prehľadu o výkonnosti v reálnom čase vytvára priestor pre poradenstvo, inovácie a rast.

Bezproblémová integrácia, škálovateľná pre každú kanceláriu

Míľniky ľahko prepojíte s prakticky akýmkoľvek systémom, ktorý už používate. Od účtovných balíkov, ako sú Exact Online, Twinfield, Yuki a Visma, až po systémy CRM a správy dokumentov. Vďaka otvorenému rozhraniu API je možná aj prispôsobená integrácia, takže sa vždy môžete pripojiť k existujúcemu IT prostrediu.

Či už pracujete s malým tímom alebo riadite veľkú kanceláriu, Milestones zostáva prehľadný, rýchly a spoľahlivý. Platforma je plne založená na cloude a bez problémov rastie spolu s vašou organizáciou. Vďaka tomu si zachováte flexibilitu bez toho, aby ste museli obmedziť kontrolu alebo prehľad.

Viac ako softvér: strategický partner pre rast

Milestones sú oveľa viac ako len nástroj na tvorbu časových prehľadov. Je to strategická platforma, ktorá pomáha účtovným firmám pracovať inteligentnejšie, fakturovať rýchlejšie a lepšie hospodáriť.

Vďaka vizuálne silnému reportovaniu a integrácii s finančným balíkom získate okamžitý prehľad o výkonnosti, maržiach a rozpracovanosti. Flexibilné možnosti fakturácie, ako sú predplatné, zálohové platby a fixné ceny, zabezpečia, že vaše služby sa budú pohybovať spolu so zákazníkom.

Inteligentná kontrolná štruktúra zabraňuje chybám a urýchľuje platby. Takto si udržíte kontrolu nad peňažnými tokmi a zvýšite spokojnosť zákazníkov. Míľniky vás podporujú nielen prevádzkovo, ale pomáhajú vám aj rásť ako kancelária a strategicky sa riadiť.

Spolupráca a analýza obchodníkov pracujúcich v kancelárii

Rýchly ako rýchly čln

„Chceme byť rýchlostnou loďou, míľniky nám to môžu uľahčiť.

Paul van den Tillaart (R) a Freek van Wijk (L)

Zakladateľ a partner, Daňoví právnici FRWRD

Prečítajte si celú prípadovú štúdiu

Objavte možnosti Fortes Milestones



Uchopenie hodín

Zápis hodín a výdajov na jednej obrazovke, prostredníctvom PC telefónu alebo tabletu, pre viacero spoločností súčasne.



Inteligentné plánovanie

Ako veľmi sú všetci zaneprázdnení? Úplný prehľad a kontrola nad vašimi projektmi a plánovaním.



Inteligentné vykazovanie

Kto na čom pracuje? Čo prináša v rovnováhe? Dodržiavame rozpočet?



Rýchla a bezchybná fakturácia

Fakturujte rôzne cenové dohody, upravujte návrhy faktúr a jednoducho ich odosielajte.



Uchopte svoje projekty

Sledujte svoje rozpočty pri písaní hodín alebo faktúr a udržujte si kontrolu.



Bezproblémové integrácie

Inteligentnejšie sledovanie času a fakturácia pomocou automatizovaných prepojení.

Model Fortesových míľnikov zrelosti: váš plán digitálnej zrelosti

Na základe dlhoročnej spolupráce s účtovnými firmami vyvinula spoločnosť Fortes model vyspelosti, ktorý opisuje päť fáz digitálnej vyspelosti. Model ukazuje, ako firmy rastú v oblastiach evidencie času, fakturácie a plánovania.

Fáza 1: Ad hoc

V týchto počiatočných fázach úrady často pracujú s niekoľkými samostatnými systémami a mnohými manuálnymi krokmi. Hodiny sa sledujú v programe Excel, čo spôsobuje nejednoznačnosť, pokiaľ ide o rozpracovanosť a marže. Fakturácia sa vykonáva dodatočne a výkazy sú obmedzené.
Dá sa rozpoznať? Ak áno, môžete získať veľa výhod v oblasti efektívnosti a prevencie chýb.

Fáza 2: Definované

Evidencia času a fakturácia sú teraz integrované a dohody so zákazníkmi sú štandardizované. Procesy sa začínajú formovať, ale prehľad zostáva obmedzený a správy sa stále pripravujú prevažne ručne.
Výzva: ako previesť štandardizované procesy na riadiace informácie, ktoré vám umožnia aktívne riadiť kanceláriu?

Fáza 3: Zviditeľnenie

V tejto fáze získajú úrady grafický prehľad o svojej výkonnosti. Reporty sú vizuálne, aktuálne a poskytujú okamžitý prehľad o maržiach na zákazníka a zamestnanca. Vzniká uchopenie minulosti, ale krok smerom k práci orientovanej na budúcnosť je stále obmedzený.
Príležitosť: využívajte údaje nielen na spätný pohľad, ale aj na plánovanie do budúcnosti.

Fáza 4: Budúci rast

Plánovanie zdrojov je centralizované a rozhodnutia o kapacite sa prijímajú proaktívne. Fakturácia a plánovanie sú prepojené a prognózovanie sa stáva neoddeliteľnou súčasťou procesu. Rozhodnutia v tejto fáze vychádzajú z centrálnych dátových poznatkov.
Krok vpred: od operatívneho riadenia k strategickému riadeniu.

Fáza 5: Svetová trieda

Najvyzretejšie úrady majú jasnú víziu a postupy na neustále zlepšovanie. Správy sa generujú automaticky, umelá inteligencia podporuje rozhodovanie o zdrojoch a strategické poradenstvo smerom ku klientom je hlavnou činnosťou.
Otázka: ako si udržať tento náskok a pokračovať v inováciách?

1. Ad hoc

Mnoho systémov a mnoho manuálnych krokov pre mnohých zamestnancov

2. Definované

Záznam času a fakturácia sú integrované a fakturačné opatrenia sú štandardizované

3. Viditeľnosť

Grafický prehľad minulej ziskovosti a nový pohľad na efektívnosť

4. Budúci rast

Centralizované plánovanie zdrojov a proaktívne personálne rozhodnutia

5. Svetová úroveň

Jasná vízia a procesy neustáleho zlepšovania

Bielu knihu „Strategická práca v účtovníctve“ si môžete bezplatne stiahnuť tu

V tejto bielej knihe sa okrem iného dočítate:

Prečo sú uchopenie a prehľad kľúčové
Fortesov model zrelosti ako cesta k efektívnejšej práci
Ako urobiť ďalší krok a ako vás pri tom podporíme