Slimme projectplanning en beheer
Met Milestones houd je overzicht op je planning, deadlines, capaciteit en openstaande taken.
Je ziet direct wie nog ruimte heeft en waar bijsturing nodig is om overschrijdingen te voorkomen.
Volledig grip op je planning, capaciteit én projectresultaat
Met Fortes Milestones houd je grip op planning, capaciteit en budget. Dankzij realtime inzicht in geschreven uren, forecasts en ‘work remaining’ zie je direct of je nog op koers ligt.
Budgetindicatoren waarschuwen je bij afwijkingen, zodat je snel kunt bijsturen en overschrijdingen voorkomt. Je ziet wie waarop is ingepland, waar nog ruimte zit en wat er nog gedaan moet worden. Alles in één overzichtelijke tool.
Projectmanagement en planning met Milestones
Al 25 jaar vertalen we ervaring naar slimme software die je helpt om overzicht te houden en volledige controle te hebben over je planning. Zo zie je in één oogopslag wat er speelt en stuur je efficiënt bij waar nodig.
Slim plannen, betere resultaten
Je weet hoe belangrijk een goede planning is. Met Fortes Milestones plan je efficiënter, voorkom je dubbel werk en houd je grip op inzet en budget. Je ziet direct wie waarmee bezig is, waar nog ruimte zit en waar risico’s ontstaan. Zo kun je altijd op tijd bijsturen.
De planningsmodule geeft je realtime inzicht in:
- Inzet per medewerker
- Beschikbare capaciteit
- Openstaande of nog te plannen werkzaamheden
- Verwachte knelpunten in de planning
- De stand van zaken per taak
Dat bespaart tijd én verhoogt de nauwkeurigheid van je administratie.
Takenlijst: zie welk werk er ligt en wie aan zet is
Capaciteitsplanning laat zien wie ruimte heeft. De takenlijst laat zien welk werk er ligt en hoe het ervoor staat. Elke taak in je planning krijgt er een paar gegevens bij:
- Een taakcategorie, die je kantoor zelf inricht
- Een taakeigenaar
- Een eigen taakstatus, los van het project
- Een notitieveld voor de stand van zaken
Is een collega aan zet? Dan draag je de taak over, met een korte toelichting in het notitieveld.
Projectmanagement dat vooruit helpt
Met Milestones maak je van elk project een beheersbaar geheel. Door projecten op te splitsen in duidelijke onderdelen behoud je overzicht en structuur. Je stelt budgetten in per taak, team of medewerker en volgt precies wat al is besteed en wat er nog aankomt.
Je kunt onder andere:
- Werken met een overzichtelijke ‘work breakdown structure’
- Eenmalige én terugkerende werkzaamheden plannen
- Verschillende facturatievormen, rollen en medewerkers combineren binnen één project
- Budgetteren en plannen op taakniveau
Dankzij deze inzichten kun je tijdig bijsturen, overschrijdingen voorkomen en werk je professioneler richting je klanten.
Verbeterde samenwerking
Met Fortes Milestones werk je met een centrale tool, waardoor samenwerking binnen je organisatie een stuk eenvoudiger wordt:
- Alle projectinformatie, klantgegevens en planningen zijn op één plek beschikbaar
- Collega’s kunnen realtime zien wie aan welk project werkt en wat de voortgang is
- Communicatie over taken en deadlines verloopt duidelijker, waardoor misverstanden en dubbel werk worden voorkomen
- Teams kunnen makkelijker taken verdelen en elkaars werk ondersteunen zonder dat er losse e-mails of losse bestanden nodig zijn
- Teams verdelen en dragen taken over via de takenlijst, zonder losse e-mails of bestanden
Ruimte voor groei
Door inzicht in capaciteit en projectplanning creëer je ruimte om te groeien:
- Je ziet direct welke medewerkers beschikbaar zijn voor nieuwe opdrachten of projecten
- De planning maakt het mogelijk om prioriteiten te stellen en werk efficiënt te verdelen
- Je kunt sneller inspelen op kansen en nieuwe projecten aannemen zonder dat je overbelasting veroorzaakt
- Langetermijnplanning helpt bij het strategisch inzetten van middelen, zodat jouw organisatie kan opschalen zonder dat kwaliteit of service verloren gaat
Ontdek de mogelijkheden van Fortes Milestones
Grip op uren
Uren en verschotten schrijven in één scherm, via PC telefoon of tablet, voor meerdere bedrijven tegelijk.
Slim plannen
Hoe druk is iedereen? Volledig inzicht en controle over je projecten en planning.
Slimme rapportages
Wie werkt waaraan? Wat levert het op per saldo? Blijven we binnen budget?
Centraal klantbeheer
Leg klant, entiteit en contactgegevens vast op één plek. Overzichtelijk, gestructureerd en direct bruikbaar in je werkprocessen.
Snel en foutloos factureren
Factureer verschillende prijsafspraken, pas conceptfacturen aan en verstuur eenvoudig.
Grip op je projecten
Bewaak je budgetten tijdens het schrijven van uren of facturen en behoud de controle.
Naadloze integraties
Maak urenregistratie & facturatie slimmer met automatische koppelingen.
Gratis proberen
Start vandaag nog met eenvoudig plannen, registreren en foutloos factureren.
We kozen voor de software die zich al bewezen had
”We vonden in Fortes Milestones een ‘best of breed’ oplossing”
Een greep uit ons klantbestand
Blijf op de hoogte
Niet overtuigd of niet het juiste moment? Wij publiceren regelmatig inspirerende blogs over efficiënter plannen, uren registreren, factureren en CRM. Laat je e-mailadres achter en blijf op de hoogte.