Fortes Meilensteine für die Buchhaltung

Intelligenter arbeiten in der Buchhaltung: Zeit, Geld und Wachstum in den Griff bekommen.

Die Lösung

Wirtschaftsprüfungsunternehmen stehen unter Druck: Die Gewinnspannen schrumpfen, die Einhaltung von Vorschriften wird immer komplexer und Talente sind rar. Milestones hilft Ihnen, mit einer einzigen Plattform für Stunden, Rechnungsstellung, Planung und Berichterstattung intelligenter zu arbeiten. Auf diese Weise behalten Sie Ihre Prozesse im Griff und schaffen Raum für strategische Beratung.

Von der Geschäftsführung zur Beratung; Die Entwicklung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Die Rolle der Wirtschaftsprüfer verändert sich rasant. Wo es früher darum ging, Zahlen zu prüfen und Berichte zu erstellen, liegt der Schwerpunkt jetzt zunehmend auf strategischer Beratung, Risikomanagement und Prozessoptimierung. Gleichzeitig steigen die Anforderungen: strengere Vorschriften, höhere Kundenerwartungen und ein enger Arbeitsmarkt.

Fortes Milestones hilft Unternehmen bei diesem Übergang. Durch die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in die Leistung schafft es Raum für Beratung, Innovation und Wachstum.

Nahtlose Integration, skalierbar für jedes Unternehmen

Milestones lässt sich problemlos mit praktisch jedem System verbinden, das Sie bereits verwenden. Von Buchhaltungspaketen wie Exact Online, Twinfield, Yuki und Visma bis hin zu CRM- und Dokumentenmanagementsystemen. Dank der offenen API ist auch eine benutzerdefinierte Integration möglich, so dass Sie jederzeit eine Verbindung zu Ihrer bestehenden IT-Landschaft herstellen können.

Egal, ob Sie mit einem kleinen Team arbeiten oder ein großes Unternehmen leiten, Milestones bleibt übersichtlich, schnell und zuverlässig. Die Plattform ist vollständig cloudbasiert und wächst mühelos mit Ihrem Unternehmen mit. So bleiben Sie flexibel, ohne die Kontrolle oder den Einblick zu verlieren.

Mehr als Software: ein strategischer Partner für Wachstum

Milestones ist viel mehr als nur ein Zeiterfassungstool. Es ist eine strategische Plattform, die Buchhaltungsfirmen hilft, intelligenter zu arbeiten, Rechnungen schneller zu stellen und besser zu verwalten.

Dank der aussagekräftigen Reports und der Integration mit Ihrem Finanzpaket erhalten Sie sofortigen Einblick in Leistung, Gewinnspannen und laufende Arbeiten. Flexible Fakturierungsoptionen wie Abonnements, Vorauszahlungen und Festpreise sorgen dafür, dass Ihre Dienstleistungen mit Ihren Kunden mitwachsen.

Eine intelligente Kontrollstruktur verhindert Fehler und beschleunigt Zahlungen. So behalten Sie Ihren Cashflow im Griff und erhöhen die Kundenzufriedenheit. Milestones unterstützt Sie nicht nur operativ, sondern hilft Ihnen auch, als Unternehmen zu wachsen und strategisch zu steuern.

Zusammenarbeit und Analyse durch Geschäftsleute, die im Unternehmen arbeiten

So schnell wie ein Schnellboot

“Wir wollen ein Schnellboot sein, Milestones kann das ermöglichen.“

Paul van den Tillaart (R) und Freek van Wijk (L)

Gründer und Partner, FRWRD Steueranwälte

Lesen Sie die vollständige Fallstudie

Entdecken Sie die Möglichkeiten von Fortes Milestones

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Kontrolle über Stunden

Schreiben Sie Stunden und Auslagen in einem Bildschirm, über PC, Telefon oder Tablet, für mehrere Unternehmen gleichzeitig.

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Intelligente Planung

Wie beschäftigt sind alle? Volle Einsicht und Kontrolle über Ihre Projekte und Planung.

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Intelligente Berichterstattung

Wer arbeitet woran? Was ergibt sich daraus unter dem Strich? Bleiben wir im Rahmen des Budgets?

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Schnelle und fehlerfreie Rechnungsstellung

Fakturieren Sie unterschiedliche Preisvereinbarungen, ändern Sie Rechnungsentwürfe und versenden Sie sie einfach.

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Haben Sie Kontrolle über Ihre Projekte

Überwachen Sie Ihre Budgets beim Schreiben von Stunden oder Rechnungen und behalten Sie die Kontrolle.

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Nahtlose Integrationen

Machen Sie Zeiterfassung und Rechnungsstellung mit automatischen Links intelligenter.

Das Fortes Milestones Maturity Model: Ihr Fahrplan zur digitalen Reife

Auf der Grundlage jahrelanger Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungsunternehmen hat Fortes ein Reifegradmodell entwickelt, das die fünf Phasen des digitalen Reifegrads beschreibt. Das Modell zeigt, wie Unternehmen in den Bereichen Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Terminplanung wachsen.

Phase 1: Ad hoc

In dieser Anfangsphase arbeiten Unternehmen oft mit mehreren separaten Systemen und vielen manuellen Schritten. Die Stunden werden in Excel erfasst, was zu Unklarheiten über laufende Arbeiten und Gewinnspannen führt. Die Rechnungsstellung erfolgt im Nachhinein und die Berichte sind begrenzt.
Erkennbar? Wenn ja, gibt es viel zu gewinnen an Effizienz und Fehlervermeidung.

Phase 2: Definiert

Zeiterfassung und Rechnungsstellung sind nun integriert und die Vereinbarungen mit den Kunden sind standardisiert. Die Prozesse nehmen allmählich Gestalt an, aber der Einblick bleibt begrenzt und die Reports werden noch weitgehend manuell erstellt.
Die Herausforderung: Wie übersetzen Sie standardisierte Prozesse in Steuerungsinformationen, die es Ihnen ermöglichen, das Unternehmen aktiv zu verwalten?

Phase 3: Sichtbarkeit

In dieser Phase erhalten die Unternehmen einen grafischen Einblick in ihre Leistung. Die Reports sind visuell, aktuell und geben einen unmittelbaren Einblick in die Gewinnspannen pro Kunde und Mitarbeiter. Die Vergangenheit wird in den Griff bekommen, aber der Schritt zur zukunftsorientierten Arbeit ist noch begrenzt.
Die Chance: Daten nicht nur für den Rückblick, sondern auch für die Zukunftsplanung nutzen.

Phase 4: Künftiges Wachstum

Die Ressourcenplanung wird zentralisiert und Kapazitätsentscheidungen werden proaktiv getroffen. Abrechnung und Planung sind miteinander verknüpft, und Prognosen werden zu einem integralen Bestandteil des Prozesses. Entscheidungen in dieser Phase beruhen auf zentralen Dateneinblicken.
Der Schritt nach vorn: von der operativen Kontrolle zur strategischen Steuerung.

Phase 5: Weltklasse

Die ausgereiftesten Unternehmen haben eine klare Vision und Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung. Berichte werden automatisch erstellt, KI unterstützt Ressourcenentscheidungen und die strategische Beratung von Kunden ist eine Kernaktivität.
Die Frage ist: Wie kann man diesen Vorsprung halten und weiter innovativ sein?

1. Ad hoc

Viele Systeme und viele manuelle Schritte für viele Mitarbeiter

2. Definiert

Zeiterfassung und Abrechnung sind integriert und die Abrechnungsmodalitäten sind standardisiert

3. Sichtbarkeit

Grafischer Überblick über die bisherige Rentabilität und neue Einblicke in die Effizienz

4. Künftiges Wachstum

Zentralisierte Ressourcenplanung und proaktive Personalentscheidungen

5. Weltklasse

Klare Vision und Prozesse für kontinuierliche Verbesserung

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In diesem Whitepaper werden Sie unter anderem lesen:

Warum Griffigkeit und Einsicht entscheidend sind
Das Fortes Milestones Maturity Model als Weg zu effizienterem Arbeiten
Wie Sie den nächsten Schritt machen und wie wir Sie dabei unterstützen