Forward Fiscalisten kiest Fortes Milestones voor flexibele urenregistratie en facturatie
Fiscaliteit als bedrijfskritisch element
Paul: ‘Ik ben in 2014 met Forward Fiscalisten begonnen. Inmiddels zijn we met vier partners en een divers team van jonge talenten en ervaren senior fiscalisten met een Big4-achtergrond. Wij focussen ons honderd procent op fiscale vraagstukken. Dat maakt ons uniek in Nederland, omdat er geen belangenverstrengeling kan optreden met accountants. Fiscaliteit is voor bedrijven steeds meer een bedrijfskritisch element geworden. Er kan veel misgaan, maar ook veel goed, mits je je laat adviseren door de juiste specialisten.’
Verbinding en netwerkorganisatie
Freek: ‘Paul is een rasechte fiscalist. Ik richt me op alle andere facetten binnen ons kantoor: HR, communicatie, business development en facility. Een belangrijk onderdeel daarvan is werving en het leggen van verbindingen. Wij helpen klanten niet alleen met fiscale vraagstukken, maar brengen ze ook in contact met accountants of advocaten wanneer dat nodig is. Verbinding is de kern van onze organisatie.’
Cloud en best-of-breed
Paul: ‘Vanaf dag één werken we volledig digitaal. Geen stoffige kasten met mappen, maar alles in de cloud. Voor ons zijn er twee harde eisen: onze software moet cloudbased zijn en we kiezen altijd voor best-of-breed oplossingen. All-in-one systemen geloven wij niet in; je kunt niet overal goed in zijn.’
Van Excel naar Fortes Milestones
‘In de beginfase registreerden we onze uren in een veredeld Excel-bestand. Dat werkte prima met drie mensen, maar inmiddels bedienen we honderden klanten met duizenden projecten per jaar. Dan heb je een slimmer systeem nodig. In 2018 hebben we bij meerdere aanbieders demo’s bekeken, waaronder Fortes.
We zochten een oplossing die urenregistratie en facturatie combineert, maar wel flexibel blijft. Een factuur moet geen rigide afspiegeling zijn van geschreven uren, maar passen bij de klant en de opdracht. Die flexibiliteit vonden we in Fortes Milestones, dus in augustus 2018 zijn we ermee gestart.’
Duurzame samenwerking met Fortes
Freek: ‘Wij zien Fortes Milestones als een bouwsteen binnen ons kantoor. Als zo’n bouwsteen goed is, vervang je hem niet zomaar. Dat is ook waarom we de samenwerking als duurzaam ervaren. We werken intensief samen met Thessa Bouber, Manager Training & Consultancy bij Fortes. Wanneer we een vraag hebben, worden we serieus genomen en krijgen we helderheid over de aanpak en doorlooptijd.
Wat we bovendien waarderen, is dat Fortes – net als wij – geen logge organisatie is, maar wendbaar. Wij willen een speedboot zijn in de fiscale sector, en met Fortes Milestones hebben we een softwarepartner die dat mogelijk maakt.’
Resultaat
Met Fortes Milestones beschikt Forward Fiscalisten over een flexibele oplossing voor urenregistratie, facturatie en projectbeheer. De software sluit naadloos aan bij hun digitale en best-of-breed strategie en ondersteunt de groei van een modern kantoor dat volledig focust op fiscaliteit.
Paul van den Tillaart (R) en Freek van Wijk (L) – Forward Fiscalisten