Het eerste half jaar is voorbijgevlogen. Voor je het weet staat het nieuwe jaar alweer voor de deur. De zomer is hét moment om vooruit te kijken: wat wil je volgend jaar beter doen dan dit jaar? Voor accountantskantoren is dit dé periode om processen te optimaliseren en de overstap naar slimme software te maken. De drukste maanden liggen achter je, je ziet waar de valkuilen lagen en welke verbeterpunten er zijn. Waarom wachten tot september of oktober als je morgen al kunt starten?
De zomer als ideale start
Veel kantoren schuiven de implementatie van nieuwe software vooruit, vaak richting 1 januari. Maar dat betekent een enorme druk op je organisatie in een toch al hectische periode. Gebruik liever de zomer om grip te krijgen op planning, urenregistratie en facturatie. Zo ga je met rust en overzicht het nieuwe jaar in.
Implementeren doe je samen
Overstappen naar een nieuw systeem is meer dan een IT-klus. Het vraagt om samenwerking tussen jouw organisatie en de softwareleverancier. Je bedrijfsprocessen, doelen en cultuur moeten naadloos aansluiten op de mogelijkheden van de software. Bij Fortes Milestones zien we keer op keer dat succesvolle implementaties ontstaan als we samen optrekken. Jouw input en betrokkenheid zijn net zo belangrijk als onze ervaring.
Reken op tijd en aandacht
In theorie kan een implementatie in een paar dagen, maar de praktijk leert dat dit zelden realistisch is. Voor een klein kantoor kun je rekenen op een doorlooptijd van ongeveer twee maanden, voor grotere kantoren drie tot vier maanden. Zo krijgt je team de tijd om te wennen en veranderingen goed te laten landen. Lansigt ontdekte dit zelf: de overstap naar Fortes Milestones vroeg inzet en planning, maar leverde uiteindelijk veel meer overzicht en rust op.
Waarom wachten tot 1 januari?
Veel kantoren koppelen een softwarewissel aan de jaarwisseling, maar dat is nergens voor nodig. Moderne rapportagetools maken het eenvoudig om historische gegevens uit je oude systeem te combineren met nieuwe data uit Fortes Milestones. Daardoor kun je op elk gewenst moment overstappen, zonder dat je informatie verliest.
Klaar voor groei?
Ben je aan het oriënteren op nieuwe software voor urenregistratie, facturatie, planning of projectmanagement? Start dan nu met je selectieproces. Met een gestructureerde aanpak, zoals een RFI (Request for Information), maak je sneller de juiste keuze.
Plan een vrijblijvend gesprek. Zo ontdek je hoe Fortes Milestones jouw accountantskantoor kan helpen om processen te stroomlijnen, capaciteit beter te benutten en met vertrouwen de toekomst in te gaan.