Waarom capaciteitsplanning in Excel tekortschiet en Fortes Milestones het verschil maakt
Ben je groot fan van Excel? Dat is begrijpelijk. Eén op de acht mensen wereldwijd gebruikt het spreadsheetprogramma van Microsoft, en kantoormedewerkers besteden gemiddeld meer dan een derde van hun werktijd aan Excel. Toch is Excel – of Google Sheets – niet altijd de beste oplossing, zeker niet voor capaciteitsplanning. In dit blog legt Berry Zwaan, consultant bij Fortes Milestones, uit wat je mist als je nog met Excel werkt en waarom een slimme SaaS-oplossing beter werkt.
Geen toegang tot alle stamgegevens
Capaciteitsplanning staat nooit op zichzelf. Of je nu een accountantskantoor hebt of een ander bedrijf, de planning hangt altijd samen met budgetten en gerealiseerd werk. Veel organisaties gebruiken Excel voor planning, terwijl andere bedrijfsgegevens in aparte applicaties staan. Hierdoor heb je geen volledige toegang tot je stamgegevens zoals projecten, medewerkers en budgetten – een groot nadeel.
Geen totaaloverzicht
Werken met verschillende applicaties betekent dat je geen volledig overzicht hebt van budgetten, gerealiseerd werk en de relatie met je planning. Je moet gegevens handmatig naast elkaar leggen, wat tijdrovend en foutgevoelig is.
Moeilijker om data te delen
Excel-bestanden delen kan, maar het is foutgevoeliger, vooral bij grotere teams. Een cloudapplicatie zoals Fortes Milestones maakt het eenvoudig om planningsdata veilig en foutloos te delen met je team.
Overzicht over meerdere bedrijfsonderdelen
Heb je meerdere bedrijfsonderdelen of een holdingstructuur? In Excel is het bijna onmogelijk om de capaciteit van medewerkers die voor meerdere onderdelen werken centraal inzichtelijk te maken. Met een SaaS-oplossing voor planning, urenregistratie en facturatie heb je dit overzicht wél, waardoor je betere beslissingen kunt nemen over inzet en resources.
Meerdere invalshoeken van je planning
In Excel zie je meestal alleen wie welke werkzaamheden op welk moment uitvoert. Maar vaak wil je ook inzicht hebben in welke werkzaamheden bij welk project horen. Met Fortes Milestones kun je je planning vanuit verschillende invalshoeken bekijken en zo betere inzichten en analyses maken.
Data visualiseren voor betere beslissingen
Snel gefundeerde beslissingen nemen gaat makkelijker met visuele dashboards. Excel biedt basisgrafieken, maar Power BI geeft veel uitgebreidere mogelijkheden, zoals trends en diepgaande analyses. Met Fortes Milestones maak je je planningsdata eenvoudig beschikbaar in Power BI, zelfs over meerdere bedrijfsonderdelen heen.
Klaar voor de volgende stap?
Wil je volledige grip op capaciteitsplanning, urenregistratie, facturatie en projectvoortgang? Met Fortes Milestones heb je altijd overzicht, bespaar je tijd en verbeter je de samenwerking met je team. Neem contact met ons op en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn.
De volgende stap starten met een tour van 5 minuten door de software?
