Warum die Kapazitätsplanung in Excel nicht ausreicht und Fortes Milestones den Unterschied macht
Sind Sie ein großer Fan von Excel? Das ist verständlich. Jeder achte Mensch weltweit nutzt das Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft, und Büroangestellte verbringen im Durchschnitt mehr als ein Drittel ihrer Arbeitszeit mit Excel. Dennoch ist Excel – oder Google Sheets – nicht immer die beste Lösung, insbesondere für die Kapazitätsplanung. In diesem Blog erklärt Berry Zwaan, Berater bei Fortes Milestones, was Sie verpassen, wenn Sie noch mit Excel arbeiten und warum eine intelligente SaaS-Lösung besser funktioniert.
Kein Zugriff auf alle Stammdaten
Kapazitätsplanung ist nie isoliert. Ob Sie nun eine Buchhaltungsfirma oder ein anderes Unternehmen besitzen, die Planung ist immer mit Budgets und realisierten Arbeiten verbunden. Viele Unternehmen verwenden Excel für die Planung, während andere Geschäftsdaten in separaten Anwendungen gespeichert sind. Dadurch haben Sie keinen vollständigen Zugriff auf Ihre Stammdaten wie Projekte, Mitarbeiter und Budgets – ein großes Manko.
Kein Gesamtüberblick
Die Arbeit mit verschiedenen Anwendungen bedeutet, dass Sie keinen vollständigen Überblick über Budgets, realisierte Arbeiten und deren Beziehung zu Ihrer Planung haben. Sie müssen die Daten manuell einander gegenüberstellen, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist.
Schwierigerer Datenaustausch
Die gemeinsame Nutzung von Excel-Dateien ist zwar möglich, aber fehleranfällig, insbesondere bei größeren Teams. Eine Cloud-Anwendung wie Fortes Milestones macht es einfach, Planungsdaten sicher und fehlerfrei mit Ihrem Team zu teilen.
Überblick über mehrere Geschäftsbereiche
Haben Sie mehrere Geschäftsbereiche oder eine Holdingstruktur? In Excel ist es fast unmöglich, einen zentralen Überblick über die Kapazität der Mitarbeiter zu haben, die für mehrere Geschäftsbereiche arbeiten. Mit einer SaaS-Lösung für Planung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung haben Sie diesen Überblick und können bessere Entscheidungen über Einsatz und Ressourcen treffen.
Mehrere Blickwinkel auf Ihre Planung
In Excel sehen Sie in der Regel nur, wer welche Arbeit zu welcher Zeit erledigt hat. Oft möchte man aber auch einen Einblick haben, welche Aktivitäten zu welchem Projekt gehören. Mit Fortes Milestones können Sie Ihre Planung aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten und erhalten so bessere Einblicke und Analysen.
Visualisierung von Daten für bessere Entscheidungen
Mit visuellen Dashboards ist es einfacher, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen. Excel bietet grundlegende Diagramme, aber Power BI bietet viel umfangreichere Möglichkeiten, wie z.B. Trends und tiefgreifende Analysen. Mit Fortes Milestones machen Sie Ihre Planungsdaten in Power BI einfach verfügbar, auch über mehrere Geschäftsbereiche hinweg.
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?
Sie wollen die volle Kontrolle über Kapazitätsplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektfortschritt? Mit Fortes Milestones haben Sie immer den Überblick, sparen Zeit und verbessern die Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Kontaktieren Sie uns und entdecken Sie, wie einfach es sein kann.
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