Hoe AbelTalent met Fortes Milestones grip kreeg op urenregistratie en capaciteitsplanning
“Toen ik de introductievideo zag, wist ik: over deze applicatie is goed nagedacht.” – Ralph Vis, mede-eigenaar AbelTalent
AbelTalent verbindt vraag en aanbod van talent in de fysieke leefomgeving. Hun uitdaging? Een groeiend team van onervaren talenten, veel projecten tegelijk en de noodzaak om uren en capaciteit nauwkeurig te plannen. In deze case vertelt Ralph Vis hoe Fortes Milestones hen hielp processen te verbeteren, fouten te verminderen en efficiënter te werken.
AbelTalent als ‘Ervaringsversneller’
AbelTalent helpt net afgestudeerd WO- en hbo-talent aan werkervaring. Deze groep komt vaak moeilijk aan een eerste baan door het gebrek aan ervaring. AbelTalent doorbreekt die vicieuze cirkel door jonge professionals te selecteren op vier kernkwaliteiten (CCSI: communicatief, commercieel, sociaal vaardig, initiatiefrijk) en hen in te zetten op interne klantprojecten.
Zo leren medewerkers in korte tijd verschillende werkzaamheden en bedrijfsculturen kennen – een versnelde leerschool die hen helpt gerichter te kiezen in hun loopbaan.
Planning als kritieke succesfactor
Met een vaste contractomvang per medewerker wil AbelTalent optimaal plannen, verantwoorden en factureren. Dat betekent niet altijd uurtje-factuurtje: sommige projecten worden afgerekend per product (termijnen). Daarom is inzicht in het aantal uren per product en medewerker cruciaal, zowel voor kosten-batenanalyse als kwaliteitsbewaking.
Daarbij komt een hoge doorstroom van medewerkers: elke maand instroom en uitstroom. Een nauwkeurige capaciteitsplanning is essentieel om deadlines te halen en rendement te bewaken.
Van spreadsheets naar slimme software
Voor Fortes werkte AbelTalent met Excel. Flexibel, maar foutgevoelig en zonder goed overzicht. Tijdens de zoektocht naar alternatieven viel Fortes Milestones op.
“Ik heb veel systemen geïmplementeerd. Fortes viel op door de doordachte opzet en gebruiksvriendelijkheid.”
Na een proof of concept met consultant Berry Zwaan bleek dat Fortes alle eisen kon afvinken: van flexibele facturatieafspraken tot realtime rapportages.
Samenwerking met Fortes: open en praktisch
Ralph waardeert de directe, eerlijke samenwerking: “Geen loze beloften, maar realistische oplossingen. Joost en Berry werken hard, denken mee en houden het gezellig.”
De voordelen van Fortes Milestones voor AbelTalent
- Betere capaciteitsplanning: inzicht in beschikbaarheid en inzetbaarheid per medewerker
- Efficiënte urenregistratie: direct gekoppeld aan projecten en facturatieafspraken
- Snelle facturatie: geïntegreerd met Exact Online voor naadloze financiële verwerking
- Datagedreven sturen: export naar Power BI voor uitgebreide analyses
- Flexibiliteit: elk scherm is exporteer- en importeerbaar voor maatwerk
Succesfactoren en tips
Fortes Milestones biedt veel mogelijkheden, maar goed beheer is cruciaal. Ralph’s advies:
- Investeer in een interne superuser die het systeem door en door kent
- Zorg voor kennisopbouw in je team
- Maak gebruik van de flexibiliteit van de software, maar borg consistentie
Toekomstige wensen
AbelTalent wil dat Fortes meer flexibiliteit toevoegt voor dynamische roosters, passend bij studenten en jonge professionals. Ook ziet Ralph potentie in een gebruikersvereniging om ideeën te delen en invloed uit te oefenen op de ontwikkelagenda.
Klaar voor efficiëntere planning en facturatie?
Wil je weten hoe Fortes Milestones jouw organisatie kan helpen bij urenregistratie, capaciteitsplanning en projectmanagement?
Neem contact op met Fortes en ontdek de mogelijkheden.
