Sådan fik AbelTalent styr på tidsregistrering og kapacitetsplanlægning med Fortes Milestones
“Da jeg så introduktionsvideoen, vidste jeg: Dette program er gennemtænkt.” – Ralph Vis, medejer af AbelTalent
AbelTalent forbinder udbud og efterspørgsel af talent i det fysiske miljø. Deres udfordring? Et voksende team af uerfarne talenter, mange projekter på én gang og behovet for at planlægge timer og kapacitet nøjagtigt. I denne kundehistorie fortæller Ralph Vis, hvordan Fortes Milestones hjalp dem med at forbedre processer, reducere fejl og arbejde mere effektivt.
AbelTalent som ‘oplevelsesaccelerator’
AbelTalent hjælper nyuddannede WO- og hbo-kandidater med at få arbejdserfaring. Denne gruppe har ofte svært ved at få deres første job på grund af manglende erfaring. AbelTalent bryder denne onde cirkel ved at udvælge unge fagfolk ud fra fire kernekvaliteter (CCSI: kommunikativ, kommerciel, social, initiativrig) og indsætte dem i interne kundeprojekter.
Det giver medarbejderne mulighed for at lære forskellige job og virksomhedskulturer at kende på kort tid – en accelereret læringskurve, der hjælper dem med at træffe mere målrettede karrierevalg.
Planlægning som en kritisk succesfaktor
Med en fast kontraktstørrelse pr. medarbejder sigter AbelTalent mod at optimere planlægning, regnskab og fakturering. Det betyder ikke altid timefakturering: Nogle projekter faktureres pr. produkt (rater). Derfor er indsigt i antallet af timer pr. produkt og medarbejder afgørende, både til cost-benefit-analyse og kvalitetskontrol.
Dertil kommer en stor gennemstrømning af medarbejdere: tilgang og afgang hver måned. Nøjagtig kapacitetsplanlægning er afgørende for at overholde deadlines og overvåge afkast.
Fra regneark til smart software
Før Fortes arbejdede AbelTalent med Excel. Fleksibelt, men fejlbehæftet og uden et godt overblik. Under søgningen efter alternativer faldt Fortes Milestones i øjnene.
“Jeg har implementeret mange systemer. Fortes skilte sig ud med sit gennemtænkte design og sin brugervenlighed.”
Efter et proof of concept med konsulenten Berry Zwaan viste det sig, at Fortes kunne opfylde alle kravene: fra fleksible faktureringsordninger til rapportering i realtid.
Samarbejde med Fortes: åbent og praktisk
Ralph sætter pris på det direkte og ærlige samarbejde: “Ingen tomme løfter, men realistiske løsninger. Joost og Berry arbejder hårdt, tænker med og holder det hyggeligt.”
Fordelene ved Fortes Milestones for AbelTalent
- Bedre kapacitetsplanlægning: Indsigt i tilgængelighed og anvendelighed pr. medarbejder
- Effektiv tidsregistrering: Direkte knyttet til projekter og faktureringsaftaler
- Hurtig fakturering: Integration med Exact Online sikrer problemfri finansiel behandling
- Datadrevet styring: Eksport til Power BI muliggør omfattende analyser
- Fleksibilitet: Hvert skærmbillede kan eksporteres og importeres, så det kan tilpasses
Succesfaktorer og tips
Fortes Milestones byder på mange muligheder, men god ledelse er afgørende. Ralphs råd:
- Invester i en intern superbruger, der kender systemet ud og ind
- Sørg for at opbygge viden i dit team
- Udnyt softwarens fleksibilitet, men sørg for konsistens
Ønsker for fremtiden
AbelTalent ønsker, at Fortes skal tilføje mere fleksibilitet til dynamiske tidsplaner, der passer til studerende og unge fagfolk. Ralph ser også potentiale i en brugergruppe til at dele ideer og påvirke udviklingsdagsordenen.
Er du klar til mere effektiv planlægning og fakturering?
Vil du vide, hvordan Fortes Milestones kan hjælpe din organisation med tidsregistrering, kapacitetsplanlægning og projektstyring?
Kontakt Fortes og oplev mulighederne.
