Business Intelligence (BI) is de afgelopen jaren enorm veranderd. Voorheen maakte de IT-afdeling alle rapporten en leverde deze rechtstreeks aan de eindgebruiker. Dit wordt ook wel Technical BI genoemd. Later kwam Self-service BI, waarbij een analist (bijvoorbeeld de controller) de rapporten maakte voordat deze bij de eindgebruiker terechtkwamen.
Tegenwoordig is er End user BI: iedere gebruiker kan zelf zijn rapportagebehoefte invullen. IT en analisten doen het voorwerk, maar jij kunt eigen rapportages samenstellen. Dit is precies wat Microsoft nastreeft met Power BI.
Met Power BI wordt data visualiseren, analyseren en delen eenvoudiger dan ooit. Hieronder staan de 10 belangrijkste voordelen van Power BI:
1. Mooie en krachtige visualisaties
Power BI maakt het eenvoudig om gegevens visueel aantrekkelijk weer te geven. Kies uit grafieken, tabellen, landkaarten, workflows en meer. Kleuren en stijlen zijn aan te passen, zodat dashboards precies passen bij jouw voorkeur.
2. Gemakkelijk informatie delen
Rapporten en dashboards zijn eenvoudig te delen met collega’s. Met rechten en rollen bepaal je wie welke informatie kan zien, zodat gevoelige data veilig blijft.
3. Altijd en overal toegang
Open Power BI op een laptop, smartphone of tablet. Ook kun je dashboards specifiek voor een mobiel scherm ontwerpen, zodat alle data overzichtelijk blijft, waar je ook bent.
4. Voorgedefinieerde dashboards en rapporten
Veel applicaties, zoals MS Dynamics en Salesforce, bieden kant-en-klare Power BI dashboards en rapporten. Zo kun je direct starten zonder alles zelf te bouwen.
5. Slimme inzichten
Power BI kan vragen beantwoorden zoals “Welk project heeft het meest opgeleverd?” via language queries. Dit werkt het beste in het Engels, maar geeft snel inzicht in relevante data.
6. Integratie met Microsoft-producten
Power BI werkt naadloos samen met andere Microsoft-tools. Bijvoorbeeld: met MS Flow kun je waarschuwingen instellen als KPI’s boven of onder een bepaalde waarde komen.
7. Plug & play
Power BI is eenvoudig in te zetten, zonder lokale installatie. Updates worden automatisch doorgevoerd, zodat je altijd de nieuwste features gebruikt zonder hulp van IT.
8. Razendsnel analyseren
Alle data wordt in het geheugen opgeslagen, waardoor Power BI snel reageert. Je kunt grote datasets direct analyseren zonder vertraging.
9. Naadloze integratie met Excel
Geen gedoe met “exporteren naar Excel”. Met Power BI gebruik je de Analyseer in Excel-optie direct binnen je rapport, inclusief filters en berekeningen.
10. Betaalbaar
Power BI is toegankelijk en kostenefficiënt. Er is een uitgebreide gratis versie en Power BI Pro kost ongeveer € 8,50 per gebruiker per maand.
Power BI combineren met Fortes Milestones
Gebruik je Fortes Milestones voor urenregistratie, planning of facturatie? Koppel het dan aan Power BI en maak je data direct inzichtelijk. Zo kun je:
- Productiviteit en projectstatus in één oogopslag volgen
- Uren, budgetten en facturatie vergelijken
- Dashboards op maat maken voor medewerkers, managers en directie
Fortes Milestones helpt met de implementatie, zodat je direct aan de slag kunt met je eigen dashboards en rapporten.
Meer weten?
Ontdek hoe Power BI en Fortes Milestones samen jouw data-analyse naar een hoger niveau tillen. Neem contact op en laat je begeleiden bij de koppeling en implementatie.
Wil je meer weten over het maken van dit soort rapportages?