Datengesteuertes Arbeiten wird für Wirtschaftsprüfungsunternehmen immer wichtiger. Wenn Sie sich an Fakten und Zahlen statt an Gefühlen orientieren, treffen Sie bessere Entscheidungen und entdecken neue Möglichkeiten. Auch Trends in den Daten liefern Erkenntnisse, die zu Innovationen führen können. Doch damit datengesteuertes Arbeiten wirklich effektiv ist, brauchen Sie die richtigen Werkzeuge. Eine der leistungsfähigsten Lösungen ist Microsoft Power BI.
In diesem Blog erklärt Larissa Borghuis, Produktmanagerin für Business Intelligence bei Fortes Milestones, was Power BI ist, wie Sie es in Ihrem Büro einsetzen können und warum es den Wechsel zu datengesteuertem Arbeiten erleichtert.
Was ist Power BI?
Viele kennen Power BI vor allem als Visualisierungstool, aber seine Möglichkeiten gehen weit über Diagramme und Dashboards hinaus. Unter der Haube ist Power BI eine komplette Plattform, mit der Sie:
- in der Lage sein, große Mengen an Daten zu sammeln und zu strukturieren
- Daten transformieren und kontrollieren
- Analysen zu erstellen, die sofort verwertbar sind
- Visualisierung von Erkenntnissen in interaktiven Dashboards
Wie Eddy Plasier, Managing Director bei Fortes Milestones, bereits sagte, „hilft Microsoft Power BI Unternehmen, Daten in den Griff zu bekommen und sie in Erkenntnisse zu verwandeln, die einen unmittelbaren Mehrwert schaffen.“
Power BI als Selbstbedienungslösung
Der durchschnittliche Buchhalter ist kein BI-Spezialist. Aus diesem Grund bietet Fortes Milestones Standardberichte in Power BI an, die sofort verfügbar sind. Diese Self-Service-Einrichtung macht datengesteuerte Arbeit für jeden zugänglich – auch ohne technische Kenntnisse.
Mit ein paar Klicks können Sie Ihre eigenen Tabellen oder Diagramme erstellen. Denken Sie an eine Übersicht über die Top 10 der Kunden, bei denen noch unfertige Leistungen ausstehen. So müssen Sie sich nicht mehr auf Ihr Bauchgefühl oder zeitaufwändige Excel-Tabellen verlassen, sondern haben immer aktuelle und zuverlässige Einblicke.
Viele Büros beginnen mit den Standardberichten und erweitern sie dann Schritt für Schritt. Sie können problemlos Corporate Identity hinzufügen, Geschäftslogik einbauen oder zusätzliche Datenquellen verknüpfen. Auf diese Weise wächst Power BI mit dem Reifegrad Ihrer Organisation.
Die Entwicklungen: KI und Power BI
Die Welt der Datenanalyse verändert sich in rasantem Tempo. Microsoft hat kürzlich Copilot vorgestellt, einen KI-Assistenten, der in alle Microsoft 365-Apps, einschließlich Power BI, integriert wird.
Was bedeutet das für die Buchhalter?
- Das Schreiben von DAX-Formeln (Data Analysis Expressions) wird einfacher
- Analysen können schneller und ohne tiefgreifende technische Kenntnisse durchgeführt werden
- Finanzfachleute erhalten mehr Autonomie bei der Erstellung von Berichten
Kurzum: Power BI wird noch zugänglicher und intelligenter, und die Schwelle zum datengesteuerten Arbeiten sinkt weiter.
Sofortiger Start mit Fortes Milestones
Das Schöne an Power BI in Kombination mit Fortes Milestones ist, dass Sie keine komplette BI-Umgebung einrichten müssen. Dank der Standardmodelle und -berichte können Sie sofort loslegen. Wir kümmern uns um die Verknüpfung, und danach haben Sie sofort Einblick in die Kapazität, Produktivität und finanzielle Leistung Ihres Büros.
Voraussetzung ist, dass die Daten von guter Qualität sind. Denn auch bei BI gilt: Garbage in, garbage out. Aber wenn man das in Ordnung hat, hat man auf Knopfdruck Erkenntnisse, die einem helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Fazit: Power BI macht datengesteuertes Arbeiten zugänglich
Mit Power BI machen Sie den Schritt zum datengesteuerten Arbeiten ohne hohe Einstiegsschwelle. Dank der Integration mit Fortes Milestones bekommen Sie Ihre Zahlen direkt in den Griff, nutzen Ihre Kapazitäten besser und schaffen mehr Wert für Ihre Kunden.
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