Schritt für Schritt mit Fortes Milestones beginnen
Begleitung von der Einrichtung bis zur Inbetriebnahme.
Ein guter Start mit Fortes Milestones beginnt mit einer Implementierung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Deshalb begleiten wir Sie Schritt für Schritt: vom Kick-off über die Einrichtung bis hin zur Inbetriebnahme, Rechnungsstellung und Nachbetreuung.
Im Laufe des Projekts stimmen wir die Gestaltung auf Ihre Prozesse, Arbeitsweise und Entscheidungen ab. So entsteht eine Umgebung, in der die Mitarbeiter schnell und vertraut arbeiten können.
- Durchschnittliche Bearbeitungszeit: 3 bis 4 Monate ( abhängig von eurer Organisation, euren Prozessen und der internen Verfügbarkeit).
- Begleitete Einrichtung auf der Grundlage eurer Arbeitsweise
- Schwerpunkt auf Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Schnittstellen und Auswertungen
- Unterstützung während und nach der Inbetriebnahme
Die durchschnittliche Durchlaufzeit und die sieben Umsetzungsschritte ergeben sich aus dem vorgelegten Phasenplan bzw. den vorgelegten Ergebnissen.
Vom Start bis zur Nachbetreuung
Was richten wir gemeinsam ein?
Während der Implementierung legen wir den Grundstein für den täglichen Einsatz von Fortes Milestones. Wir richten die Umgebung entsprechend Ihren Prozessen, Entscheidungen und Arbeitsweisen ein. Dabei gibt es einige Elemente, die fast immer vorkommen.
Tarife und Preisvereinbarungen
Wir legen Tarife, Vereinbarungen und Abweichungen fest, damit diese in der Erfassung und Rechnungsstellung korrekt berücksichtigt werden.
Zeiterfassung und Genehmigung
Wir legen fest, wie die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und Spesen erfassen und wie der Genehmigungsprozess abläuft.
Projekte und Aktivitäten
Wir richten Projekte, Aktivitäten und Strukturen so ein, dass sie zu Ihrer Organisation passen.
Rechnungsstellung
Wir richten den Rechnungsstellungsprozess ein, einschließlich Vorschlägen, Überprüfungen und Unterstützung bei den ersten Rechnungen.
Berichte und Einblicke
Wir sorgen dafür, dass euch die richtigen Informationen über Berichte, Dashboards oder Power BI zur Verfügung stehen.
Links
Bei Bedarf stimmen wir die Anbindungen an die Finanzbuchhaltung, das CRM oder andere Systeme ab.
Eine auf Ihre Organisation zugeschnittene Implementierungsbegleitung
Jede Organisation beginnt anders mit Fortes Milestones. Deshalb bieten wir verschiedene Stufen der Implementierungsbegleitung an. So wählen wir gemeinsam einen Ansatz, der zu Ihrer Situation, Ihrer Arbeitsweise und dem gewünschten Unterstützungsumfang passt.
Kern
Für einen strukturierten Einstieg
Für Organisationen, die einen übersichtlichen Start anstreben. Fortes richtet die Basis sorgfältig ein; ihr testet das System, ergänzt es gezielt und bereitet euch intern gut darauf vor.
Plus
Für zusätzliche Betreuung und Training
Für Organisationen, die mehr Unterstützung wünschen. Fortes berät bei der Einrichtung, Nutzung und Abrechnung und schult Key-User gezielt.
Verwaltet
Für eine umfassende Betreuung
Für Organisationen, die eine intensive Betreuung wünschen. Fortes unterstützt aktiv bei der Einrichtung, der Anbindung, der Berichterstellung, der Planung und der Optimierung.
Die Größe Ihrer Organisation, die Komplexität der Prozesse und die verfügbaren internen Kapazitäten bestimmen, in welchem Umfang während der Implementierung Unterstützung erforderlich ist.
Zusammenarbeit für den Erfolg
Was erwarten wir von Ihrer Organisation?
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Implementierung von Fortes Milestones?
Können wir vorhandene Daten übernehmen?
Werden Schnittstellen zu anderen Systemen berücksichtigt?
Ist die Implementierung in erster Linie ein technisches Projekt?
Ab wann werden die Mitarbeiter mit Fortes Milestones arbeiten?
Erhalten die Nutzer eine Schulung?
Was müssen wir während der Implementierung selbst tun?
Was passiert nach der Inbetriebnahme?
Können wir nach der Implementierung weitere Optimierungen vornehmen?
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Keine Zeitverluste bei der Rechnungsstellung
„Früher haben wir einen halben Tag mit der Rechnungsstellung verbracht, aber das gehört der Vergangenheit an.
