Wanneer is het tijd voor een nieuw systeem?
Bij elke organisatie veranderen de behoeften soms. Accountantskantoren vormen daarop geen uitzondering. Misschien sluit je huidige systeem voor urenregistratie en facturatie niet meer aan bij je kantoor. In dit blog leggen we uit hoe je een nieuw pakket selecteert.
Klaar voor verandering
Sommige kantoren werken nog met verouderde on-premise software en willen de overstap maken naar de cloud. Andere kantoren hebben een nieuw businessmodel waardoor hun huidige software niet meer past. En weer anderen zoeken meer inzicht in planning, voortgang en resultaten. Wat de reden ook is, het is tijd voor nieuwe software.
Maar voordat je besluit, is het belangrijk dat je weet wat je precies anders, beter of efficiënter wilt. Welke functionaliteiten zijn een must-have en welke zijn een nice-to-have? Om tot een weloverwogen keuze te komen, helpt een pakketselectievragenlijst, ook wel vergelijkingstool genoemd.
Voordelen van een vergelijkingstool
1. Het helpt je nadenken over wat je wilt
Een vragenlijst dwingt je vooraf helder te krijgen wat belangrijk is. Welke functionaliteiten zijn essentieel? Wat staat bovenaan je wensenlijstje en wat is een mooie extra? Zo weet je precies waar je naar op zoek bent en kun je dat duidelijk communiceren naar leveranciers.
2. Het maakt vergelijken makkelijker
Met dezelfde vragenlijst bij meerdere leveranciers kun je eenvoudig vergelijken. Door de antwoorden te waarderen, zie je in één oogopslag welke leveranciers het beste passen bij jouw wensen. De bovenste twee of drie nodig je uit voor een demo, de rest valt af.
3. Het bespaart tijd
Soms blijkt een leverancier direct bij het zien van jouw vragenlijst niet te kunnen leveren wat je nodig hebt. Dat is jammer, maar het voorkomt dat je tijd verspilt aan een oplossing die niet past.
4. Het maakt helder wat je wilt zien
Een vragenlijst geeft jou en je potentiële leverancier duidelijke input voor een demo. Het laat zien welke functionaliteiten minimaal getoond moeten worden en waar je echt op let.
Download onze vergelijkingstool
Een vragenlijst samenstellen kost tijd. Daarom hebben wij alle vragenlijsten die we de afgelopen jaren hebben ontvangen geanalyseerd en de belangrijkste thema’s gedestilleerd. Op basis daarvan hebben we een basis-vergelijkingstool ontwikkeld die je op weg helpt bij je pakketselectie. Zo heb je direct een uitgebreide set vergelijking vragen bij de hand en vergeet je geen belangrijke punten.
Interesse? Download onze vragenlijst voor pakketselectie en maak je keuzeproces een stuk makkelijker.