Waarom Waterland Accountants koos voor flexibele software die meegroeit
Toen Toni Mayas samen met twee oud-collega’s Waterland Accountants overnam, wist hij één ding zeker: om te groeien moest het kantoor digitaliseren. Veel processen verliepen nog handmatig. Facturatie gebeurde met stapels papier, klantgegevens werden in meerdere systemen bijgehouden, en dat kostte tijd en zorgde voor fouten.
Tijdens de zoektocht naar efficiëntere oplossingen kwam Toni in contact met Fortes Milestones – specialist in urenregistratie en facturatiesoftware voor accountants. Via Fortes ontdekte hij ook Mijn Kantoor, een CRM dat naadloos integreert met Fortes. De doorslag? De filosofie dat software het werk makkelijker moet maken, niet complexer. En vooral: dat het meebeweegt met hoe een accountantskantoor écht werkt.
Vandaag werkt Waterland volledig online – en dat maakt een wereld van verschil.
Van papierstroom naar digitale facturatie
Vroeger verliep facturatie omslachtig: notities, printjes en veel handmatig werk.
“De secretaresse kreeg printjes van relatiebeheerders en voerde alles in,” vertelt Toni. “Vaak moesten we achteraf uitleg geven aan klanten.”
Met Fortes is het proces volledig digitaal. Relatiebeheerders factureren nu zelf, rechtstreeks vanuit klantafspraken. Dat levert op:
- Snellere facturatie
- Minder fouten
- Meer grip op cashflow
- Tijdwinst voor de directie
Flexibele prijsmodellen zijn geen probleem: vaste bedragen, voorschotten, uurtarieven of combinaties – Fortes ondersteunt ze allemaal.
Data-gestuurde beslissingen met Power BI
Fortes koppelt met Power BI voor realtime inzicht in:
- Uurtarieven
- Productiviteit
- Openstaande posten
“We sturen nu op data in plaats van onderbuikgevoel,” zegt Toni.
Eén centrale plek voor klantdata met Mijn Kantoor
Naast facturatie wilde Waterland ook één centrale plek voor klantinformatie. Mijn Kantoor integreert perfect met Fortes, Exact Online en Nextens.
“Vroeger moesten we wijzigingen in vijf systemen doen,” vertelt Toni. “Nu voeren we het één keer in, en het wordt automatisch gesynchroniseerd. Dat scheelt dubbel werk en voorkomt fouten.”
De kracht van de combinatie: Fortes + Mijn Kantoor
Samen zorgen Fortes en Mijn Kantoor voor:
- Verbinding tussen klantdata, uren en facturen
- Minder fouten, snellere facturatie
- Meer grip op cashflow
- Meer tijd voor klanten
Gebouwd door accountants, voor accountants
Fortes is ontwikkeld door mensen uit de branche.
“Ze begrijpen hoe een accountantskantoor werkt. Alles sluit logisch aan op onze praktijk,”
zegt Toni. Bovendien is Fortes flexibel in koppelingen: van Mijn Kantoor tot Exact Online en ValidSign.
Resultaat: sneller, foutlozer, klantgerichter
Met Fortes werkt Waterland:
- Sneller: facturen direct na oplevering versturen
- Foutlozer: automatische koppelingen voorkomen dubbel werk
- Efficiënter: minder intern overleg nodig
- Slimmer: sturen op data in plaats van gevoel
Toni’s advies aan andere accountantskantoren
“Wil je flexibel blijven en niet vastzitten aan één grote leverancier? Kies voor Fortes – eventueel in combinatie met Mijn Kantoor. Het is speciaal ontwikkeld voor accountants, sluit naadloos aan op onze manier van werken en het team denkt écht met je mee.”
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Ontdek hoe Fortes Milestones jouw accountantskantoor kan helpen met urenregistratie, facturatie en capaciteitsplanning.
Neem contact op met Fortes en ervaar het zelf.