Wilt u uw facturatieproces efficiënter maken en fouten voorkomen? Dan is UBL-facturatie iets voor jou. In dit artikel leggen we uit wat UBL is, waarom het belangrijk is, welke voordelen het biedt en hoe je direct aan de slag kunt met Fortes Milestones.
Wat is UBL?
UBL staat voor Universal Business Language. Het is een gestandaardiseerd digitaal XML-bestand dat wordt gebruikt voor het elektronisch versturen van facturen. UBL is ontwikkeld door OASIS, een internationale organisatie die zich richt op gestructureerde informatiestandaarden.
Het grote voordeel van een UBL-factuur is dat deze automatisch kan worden verwerkt door boekhoud- en facturatiesoftware. Handmatige verwerking, zoals bij PDF-facturen, is hierdoor niet meer nodig.
Waarom is UBL-facturatie belangrijk?
Volgens de Europese richtlijn 2014/55/EU moeten alle aanbestedende diensten in Europa eind 2018 zijn overgestapt op e-facturatie. Ook de Rijksoverheid accepteert sinds 1 januari 2017 alleen nog UBL-facturen.
Overstappen naar UBL is dus niet alleen efficiënt, maar vaak ook verplicht bij overheidsopdrachten en aanbestedingen.
Wat zijn de voordelen van UBL?
UBL-facturen bieden veel voordelen voor jouw organisatie:
- Automatische verwerking: Facturen worden direct ingelezen en doorgezet naar het boekhoudpakket van de ontvanger.
- Snellere betalingen: Doordat facturen sneller verwerkt worden, ontvangt u uw geld eerder.
- Minder fouten: Handmatige invoer wordt geminimaliseerd, waardoor fouten tot een minimum beperkt blijven.
- Compatibiliteit: UBL 2.0 is de nieuwe standaard voor e-facturatie en wordt breed ondersteund.
- Tijdwinst: Zowel u als uw klant bespaart tijd bij het verwerken van facturen.
Hoe kunt u factureren met UBL?
Met Fortes Milestones kun je eenvoudig UBL-facturen versturen. De factuur kan direct door de ontvanger worden verwerkt, waardoor jouw facturatieproces sneller, efficiënter en foutloos verloopt.
Ben je benieuwd hoe Milestones werkt en wilt u zelf ervaren hoe eenvoudig UBL-facturatie is? Vraag dan een gratis demo aan of bekijk binnen 5 minuten alle mogelijkheden van Fortes Milestones.