Voor goede besluitvorming is continu inzicht in budget, realisatie en capaciteit essentieel. Veel organisaties vertrouwen nog op Excel-lijstjes, maar voor écht overzicht is een centrale manier van vastleggen en bijhouden noodzakelijk.
Good old Excel
Bij veel bedrijven zijn urenregistratie en facturatie goed geregeld. Maar bij planning en projectmanagement zien we vaak dat Excel nog de boventoon voert. Lijstjes met wie wanneer beschikbaar is, vakanties, geplande uren… het wordt al snel een wirwar waar overzicht onmogelijk is. Inzicht in de daadwerkelijke status van projecten? Daar biedt Excel nauwelijks ondersteuning voor.
Mogelijkheid om in te zoomen
Voor effectieve besluitvorming heb je inzicht nodig in:
- Planning en projectmanagement
- Budget versus realisatie
- Beschikbare capaciteit
Het gaat niet alleen om de uren die al zijn besteed, maar ook om de uren die nog gepland staan. Kun je met de resterende capaciteit het project afronden binnen het budget? Met Fortes Milestones leg je alles centraal vast en houd je het real-time bij. Zo kan elke stakeholder precies dat inzicht krijgen dat nodig is om zijn of haar werk goed te doen, zonder te vertrouwen op losse Excel-lijstjes.
Virtuele alarmbellen
Stel: je hebt 100 uur gepland voor een project en 50 uur zijn al besteed. Staat er nog 60 uur op de planning, dan dreig je 10 uur tekort te komen. Vertrouwt iedereen op een eigen Excel-lijst, dan zie je het probleem te laat. In een centraal systeem zoals Fortes Milestones gaat er automatisch een virtueel belletje rinkelen, zodat je tijdig actie kunt ondernemen. Bovendien zorgt een uniforme manier van werken voor hogere kwaliteit binnen je organisatie.
Ook klaar met Excel-lijstjes?
Wil je helder inzicht in urenregistratie, facturatie, planning en projectmanagement, en in no time je facturen versturen? Fortes Milestones helpt je organisatie efficiënter te werken en grip te houden. Neem contact op en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn.