Simonse & Geus Accountants & Adviseurs optimaliseert facturatie met Fortes Milestones
Bij Simonse & Geus Accountants & Adviseurs merkten we dat de toekomst met ons oude softwarepakket onzeker werd. Daarom hebben we gekeken naar de functionaliteiten die we daadwerkelijk gebruikten en zijn we op zoek gegaan naar passende oplossingen. Tijdens dit proces werden we goed ondersteund door Richard Schouten van Asista IT.
Slimme combinatie van software
Naast Fortes Milestones maken we gebruik van Yuki en Payt. Deze combinatie werkt zeer soepel en heeft onze tijdsbesteding voor facturatie vrijwel gehalveerd, misschien nog meer.
Een belangrijk voordeel is dat we nu veel eerder in de maand kunnen starten met factureren. Waar we vroeger moesten wachten tot de week was afgesloten, starten we nu op de 1e van de maand en hebben we vaak al ruim 75% van de facturen verzonden. Dat is een enorme tijdwinst.
Minder mensen, efficiënter proces
Het proces vraagt ook minder mensen. Voorheen hadden we iemand apart voor facturatie, nu wordt dit grotendeels door de declaranten zelf gedaan.
In het begin hebben we intern nog wat aanpassingen doorgevoerd na een half jaar gebruik van Milestones. Inmiddels is ons proces strak ingeregeld en optimaal afgestemd op onze werkwijze.
Kennis en support
Bij de implementatie was één persoon het meest betrokken bij Fortes Milestones en heeft daardoor de meeste know-how opgebouwd. Die kennis is essentieel bij aanpassingen. Mocht die persoon ooit wegvallen, dan weten we dat we altijd kunnen terugvallen op de helpdesk van Fortes of kunnen vragen om training en begeleiding.
Resultaat: beter en sneller factureren
Door de combinatie van Fortes Milestones, Yuki en Payt is ons facturatieproces veel efficiënter, sneller en betrouwbaarder geworden. Als ik het proces een cijfer zou geven? Een dikke 8.
Over Simonse & Geus Accountants & Adviseurs
Simonse & Geus is een accountantskantoor dat ondernemers ondersteunt bij het starten, doorgroeien of optimaliseren van hun organisatie. Van boekhouding tot personeelszaken en fiscaal advies: bij Simonse & Geus staat de klant centraal – volgens het motto “de klant is koning”.
Meer informatie: https://www.simonse-geus.nl