Het vierde kwartaal is voor veel accountantskantoren normaal gesproken een relatief rustige periode. Maar door het extra werk dat de tijdelijke NOW-regeling met zich meebrengt, ligt dat dit jaar anders. De drukte is groot, waardoor automatiseringsplannen al snel naar de achtergrond dreigen te verdwijnen. Toch hoeft een overstap naar nieuwe software voor urenregistratie, facturatie, planning of projectmanagement niet te wachten. Volgens Ron de Langen, die tientallen accountantskantoren begeleidde bij de implementatie van Fortes Milestones, kan dat juist nu verrassend soepel verlopen.
De impact van de NOW-regeling
Veel accountantskantoren ondersteunen hun klanten momenteel bij de vaststelling van de tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW). Dat brengt extra werkdruk met zich mee. Tegelijkertijd merken veel kantoren dat hun huidige systemen voor urenregistratie of facturatie niet meer goed aansluiten bij hun groei of werkwijze. De vraag rijst: is dit wel het moment om te vernieuwen?
Volgens Ron is het antwoord volmondig ja.
“Juist in een drukke periode merk je hoe belangrijk efficiëntie is. Kantoren die overstappen naar Milestones, ervaren direct meer grip en tijdswinst — zonder dat de implementatie hun organisatie stillegt.”
Sneller live dankzij ‘best practices’
Fortes Milestones is ontwikkeld op basis van jarenlange ervaring met accountantskantoren. Daardoor kunnen implementaties worden uitgevoerd volgens bewezen best practices.
Kantoren die gebruikmaken van deze standaardinrichting, kunnen vaak binnen enkele weken live. Het voordeel: je profiteert van een optimale inrichting, getest en verfijnd door collega-kantoren. Bovendien zorgt Milestones ervoor dat facturatie na het afsluiten van de maand razendsnel kan gebeuren — volledig geautomatiseerd en foutloos.
Wil je op korte termijn live, bijvoorbeeld per 1 januari, dan is dat goed haalbaar. Maar zelfs starten midden in het jaar is geen enkel probleem.
Waarom 1 januari niet heilig is
Veel kantoren kiezen traditioneel voor een livegang per 1 januari, maar dat hoeft niet. Implementaties tijdens het jaar verlopen vaak net zo soepel — soms zelfs beter, omdat de drukte van de jaarafsluiting dan achter de rug is.
“We zien steeds vaker dat kantoren in februari of april live gaan,” vertelt Ron. “Dat geeft ruimte om de implementatie rustig en gericht te doen, zonder dat de dagelijkse werkzaamheden eronder lijden.”
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden?
Overweeg je nieuwe software voor urenregistratie, facturatie, planning of projectmanagement? Begin dan met een goed doordachte pakketselectie. Fortes biedt een handige RFI-vragenlijst waarmee je eenvoudig in kaart brengt wat jouw organisatie nodig heeft.
Wil je weten hoe Fortes Milestones jouw kantoor kan helpen om processen te stroomlijnen?
Neem contact met ons op voor een demo of ontdek in vijf minuten wat Milestones voor accountantskantoren betekent.