Voor veel organisaties is snel, eenvoudig en overzichtelijk factureren een belangrijke doelstelling. Maar er zijn ook bedrijven die juist veel waarde hechten aan flexibiliteit en graag klantspecifieke prijsafspraken maken. Met Fortes Milestones kan het allebei. Het is maar net waar je organisatie het meeste belang aan hecht: standaardisatie of maatwerk.
Snelheid als succesfactor
Wanneer we met nieuwe klanten praten over hun facturatieproces, horen we vaak dezelfde frustraties:
- het duurt te lang voordat facturen de deur uitgaan
- het proces is onoverzichtelijk of foutgevoelig
- de afstemming tussen urenregistratie en facturatie kost te veel tijd
Voor deze organisaties is de belangrijkste doelstelling duidelijk: sneller factureren met minder gedoe.
Facturen in één dag de deur uit
Dat is precies waar Fortes Milestones in uitblinkt. Organisaties die kiezen voor een gestandaardiseerde inrichting – ongeveer 80% standaard en 20% flexibel – kunnen direct na het einde van de maand hun facturen versturen.
De succesformule?
- Standaardiseer zoveel mogelijk
- Leg processen goed vast
- Laat oude werkwijzen los
- Gebruik de best practices die wij hebben ontwikkeld
Op die manier kan Milestones moeiteloos het hele proces ondersteunen – van urenregistratie tot facturatie – en heb je binnen één werkdag na maandafsluiting je facturen de deur uit.
Flexibiliteit voor maatwerkorganisaties
Aan de andere kant zijn er ook organisaties die bewust kiezen voor flexibiliteit. Zij maken graag specifieke afspraken met klanten over tarieven, vaste prijzen of projectstructuren. Die aanpak vraagt om een andere inrichting – met meer vrijheid en minder standaardisatie.
Bij zo’n inrichting ligt de verhouding eerder op 80% flexibiliteit en 20% standaardisatie. Dat betekent dat het facturatieproces iets meer tijd kost, maar dat elke factuur perfect aansluit op de gemaakte afspraken. En dat draagt weer bij aan tevreden klanten en duurzame relaties.
Alles is een keuze
Welke richting je ook kiest – Milestones kan het aan. Onze consultants helpen je bij het vinden van de juiste balans tussen snelheid en flexibiliteit.
Zo koos Lansigt Accountants en Adviseurs voor een gestandaardiseerde inrichting op basis van onze best practices. Daarmee maakten ze een duidelijke efficiencyslag terwijl ze nog steeds ruimte houden voor maatwerk wanneer dat nodig is.
Forward Fiscalisten koos juist voor meer flexibiliteit, omdat hun werkwijze vraagt om klantspecifieke afspraken. Daardoor kost het facturatieproces iets meer tijd, maar sluit het naadloos aan op hun persoonlijke manier van werken.
Zoals met veel dingen in het leven: alles is een keuze.
Waar kies jij voor?
Wil je met Milestones razendsnel factureren en grip krijgen op je urenregistratie? Of kies je liever voor flexibiliteit en maatwerk in je klantafspraken? Wat je voorkeur ook is, Fortes Milestones ondersteunt beide. Onze consultants helpen je graag om de inrichting te kiezen die het beste past bij jouw organisatie.
Neem contact met ons op voor een korte demo of adviesgesprek. Wil je eerst ontdekken wat Fortes Milestones nog meer te bieden heeft?