Pivoton kiest Fortes Milestones voor urenregistratie, facturatie en rapportage

Pivoton ontwikkelt intuïtieve, procesgestuurde software voor de flexmarkt. Het bedrijf ondersteunt het hele traject: van het vinden en plaatsen van kandidaten tot het verwerken van urendeclaraties en van verlonen tot factureren. Zo kunnen hun klanten zich volledig richten op de business.

Paul van den Bosch, algemeen directeur van Pivoton, vertelt hoe Fortes Milestones hen helpt bij efficiënte urenregistratie, betrouwbare facturatie en krachtige rapportages.

Van softwareontwikkeling naar betrouwbare urenregistratie en facturatie

Bij Pivoton vertalen we complexe wet- en regelgeving naar gebruiksvriendelijke software voor de flexbranche. Daarmee zorgen we voor maximale productiviteit en minimale foutmarges. Ons eigen team werkt dagelijks aan softwareontwikkeling, en wanneer we extra capaciteit nodig hebben, huren we externen in.

Voor ons is het cruciaal om alle gewerkte uren goed te registreren en te monitoren:

• Waar worden de uren op geboekt?
• Sluiten geschreven uren aan bij de planning?
• Hoe zit het met verzuim en inzetbaarheid?

Onze ontwikkelaars werken met Jira, waarin zij hun uren op specifieke functionaliteiten boeken. Jira is echter geen managementtool voor gedetailleerde stuurinformatie – daar is het niet voor bedoeld.

Geen dubbel werk dankzij koppeling Jira en Fortes Milestones

Om meer inzicht en detailinformatie te krijgen, zochten we naar een oplossing die niet alleen urenregistratie, maar ook facturatie en rapportage ondersteunt. Die vonden we in Fortes Milestones.

De software maakt het mogelijk om uren, planning en voortgang centraal vast te leggen en direct te koppelen aan facturatie en rapportages. Dankzij de integratie met Jira hoeven medewerkers hun uren slechts één keer te registreren. Of dat nu in Jira gebeurt of rechtstreeks in Fortes Milestones, alle data komt automatisch samen in één systeem.

De geregistreerde uren in Fortes Milestones gebruiken we vervolgens als input voor onze Power BI-rapportages. Zo beschikken we altijd over actuele stuurinformatie voor managementbeslissingen.

Eenvoudige interface, maximale stabiliteit

Het contact met het team van Fortes is minimaal – en dat is juist positief. De software werkt zo intuïtief en stabiel dat er nauwelijks ondersteuning nodig is. De interface van Fortes Milestones is overzichtelijk en zonder overbodige functies. Wij kunnen het systeem zelf inrichten zodat het perfect aansluit bij onze processen: van input via Jira tot output naar Power BI.

Resultaat: inzicht en grip op uren en prestaties

Met Fortes Milestones beschikt Pivoton over één oplossing die alle processen rondom urenregistratie, facturatie en rapportage ondersteunt. Het systeem geeft ons de controle en het inzicht die we nodig hebben om efficiënt te werken, kosten te beheersen en resultaten te sturen.

Paul van den Bosch – Algemeen Directeur, Pivoton