Accountantskantoor Lansigt kiest Fortes Milestones voor urenregistratie, facturatie en planning
Het team van accountantskantoor Lansigt zocht een toekomstbestendige softwareoplossing voor urenregistratie, facturatie en planning. Die vonden ze in Fortes Milestones. In dit artikel vertellen Machiel Roos, teammanager Finance & IT, en Agnes Slootweg, medewerker Facturatie- en debiteurenbeheer, over de overstap.
Te omslachtig: het oude proces
Machiel: ‘Lansigt is een breed georiënteerd accountantskantoor met vestigingen in Alphen aan den Rijn, Gouda en Ridderkerk. Ons team bestaat uit zo’n 170 professionals die energie krijgen van vooruitstrevende oplossingen die onze dienstverlening verbeteren. Begin 2020 besloten we dat het tijd was voor een nieuw urensoftwarepakket. Ons bestaande systeem werkte te omslachtig. Elke maand stonden op drie vestigingen printers een halve dag te draaien om conceptfacturen uit te printen, waarna ze op papier moesten worden verwerkt en bij Agnes ingeleverd.’
Agnes: ‘Aan mij de taak om de facturen definitief te maken. Dat kostte veel tijd en we hadden behoefte aan een gedigitaliseerd proces.’
De overstap naar Fortes Milestones
Tijdens het selectietraject kwam Fortes Milestones naar voren als meest geschikte oplossing voor urenregistratie, facturatie én planning. In de zomer van 2020 begon de overstap.
‘Wat ik heel fijn vond,’ vertelt Agnes, ‘was dat Berry en Thessa van Fortes ons echt op sleeptouw namen. Berry hield ons strak aan de planning, want op 1 januari 2021 moesten we operationeel zijn. Het overzetten van data van het oude pakket naar Fortes Milestones was een race tegen de klok, maar dankzij hun begeleiding is het gelukt.’
Intensief traject en samenwerking
Agnes: ‘Het was een intensieve periode. Normaal werk ik 16 uur per week, maar tijdens dit project werkte ik meer dan 40 uur per week. Samen met Fortes en een groep collega’s hebben we hier enorm aan bijgedragen. Ondanks de werkdruk kijk ik er met plezier op terug.’
Machiel: ‘Het resultaat is een uitzonderlijke prestatie van ons team. Samen met Fortes hebben we een fantastische samenwerking gerealiseerd. Het was intensief, maar ook erg leuk; we hebben veel gelachen en ons “dreamteam” gevoel bevestigd.’
Digitalisering en adoptie
‘Het moeilijkste was misschien de verandering zelf,’ lacht Machiel. ‘Iedereen moest leren werken met een nieuw softwarepakket, inclusief vijftig declaranten. Dankzij Fortes konden we het adoptietraject goed begeleiden. Collega’s van alle disciplines werden meegenomen, waardoor het draagvlak groot was.’
Agnes: ‘Door de coronamaatregelen moest alles digitaal, maar ook dat is uitstekend gelukt.’
Contact en samenwerking met Fortes
Machiel: ‘Het contact met Fortes is heel prettig. Vragen worden snel beantwoord en onze wensen worden serieus genomen. We spreken regelmatig met elkaar af om te evalueren en van elkaar te leren, zelfs als alles goed gaat. Dat creëert continu verbeteringsmogelijkheden.’
Resultaat: sneller, slimmer en efficiënter
Met Fortes Milestones kan Lansigt nu:
- sneller tijdschrijven zonder fouten
- volledig digitaal factureren
- heldere rapportages opstellen
- planning en urenregistratie efficiënt beheren
Over Lansigt
Lansigt helpt ondernemers en organisaties met groei en ontwikkeling. Het kantoor fungeert als sparringpartner en klankbord, dichtbij, op hoog niveau en met veel specialismen. Lansigt zoekt inzicht in de doelen, dromen en obstakels van klanten om samen ambitieuze resultaten te realiseren.
Meer informatie: www.lansigt.nl