Als softwareontwikkelbedrijf is het cruciaal om grip te hebben op je personele bezetting, projecten en de competenties van je team. Door deze drie databronnen in de tijd uit te zetten, ontdek je precies waar de knelpunten zitten. In dit blog legt Mark Velthuijsen, technisch directeur bij Fortes Milestones, uit hoe dit inzicht jouw organisatie helpt en hoe je dit kunt realiseren.
1. Inzicht in je personele bezetting
Met helder zicht op je capaciteit wordt het een stuk makkelijker om je belofte aan klanten waar te maken en deadlines te halen. Zie je vroegtijdig dat er te weinig capaciteit is? Dan kun je tijdig extra mensen aantrekken of andere maatregelen nemen. Bij overcapaciteit kun je je sales- en marketingteam informeren, zodat zij inspelen op kansen en opdrachten sneller binnenhalen.
2. Inzicht in lopende en toekomstige projecten
Combineren van personeelsinzicht met projectinformatie maakt het plaatje compleet. Je weet welke projecten lopen, welke vertraging oplopen en welke mogelijk sneller klaar zijn dan verwacht. Ook heb je overzicht van projecten in de sales- en marketingpijplijn. Door je conversiepercentages te kennen, kun je betrouwbaar voorspellen welke opdrachten eraan komen.
3. Inzicht in competenties
Ken je team door en door. Welke competenties en ervaring hebben je medewerkers? Wie is senior of junior? Vergeet niet de niet-declarabele uren zoals support, overleg en studie mee te nemen, zodat je precies weet welke capaciteit beschikbaar is voor projecten.
Hoe Fortes Milestones helpt
Fortes Milestones centraliseert al deze gegevens op één plek. Je medewerkers, hun roosters, competenties en lopende projecten staan in het systeem. Projecten die nog starten kun je eenvoudig plannen en koppelen aan bestaande projecten, waardoor je een volledig totaaloverzicht in de tijd krijgt.
Daarnaast kun je via rapportages in tools zoals Power BI realtime inzicht krijgen in je capaciteit en projectvoortgang. Zo ontstaat een virtuele glazen bol voor jouw organisatie, waarmee je toekomstscenario’s kunt simuleren en proactief bijsturen.
Ook realtime inzicht in je capaciteit?
Wil je soepel aan de slag met software voor urenregistratie, planning, facturatie en projectmanagement, en direct je facturen versturen? Fortes Milestones helpt je graag op weg. Neem contact met ons op en ontdek hoe je je projecten en capaciteit optimaal kunt beheren.
Meer weten over het slim beheren van je uren en capaciteit?