Veel bedrijven hebben nog koudwatervrees om volledig over te stappen naar de Cloud, maar die angst is vaak onnodig. In een recente kennissessie met onze klanten werd duidelijk dat de Cloud aanzienlijke voordelen biedt. Wil je voor urenregistratie, facturatie en planning ook naar de Cloud overstappen? En wil je weten waar de valkuilen zitten en waar je op moet letten? Hier zijn vijf waardevolle tips!
Waarom overstappen naar de Cloud?
Voordelen van werken in de Cloud
- Eenvoud en stabiliteit: Volgens Kees-Jan Schouten van Londen & Van Holland biedt de Cloud een overzichtelijke en stabiele werkomgeving.
- Uitwisselbaarheid van informatie: Het grootste voordeel zit in de naadloze koppeling tussen systemen en applicaties.
- Schaalbaarheid en betaalbaarheid: Henk Aardoom van Full Finance Consultants benadrukt dat je eenvoudig kunt opschalen en dat werken in de Cloud kostenefficiënter is.
- Focus op vakinhoud: Met de Cloud ben je bezig met je core business in plaats van IT-problemen of software-installaties.
- Kortere implementatietijd: Vanuit Fortes merken we dat onze implementaties gemiddeld twee keer sneller verlopen, wat kostenbesparend is voor zowel klant als leverancier.
5 tips voor een succesvolle overstap
1. Betrek je mensen bij de overstap
Volgens Henk Aardoom is medewerkersbetrokkenheid cruciaal. “Fouten of problemen worden vaak aan applicaties geweten, terwijl het in werkelijkheid gaat om de manier waarop mensen met de verandering omgaan.” Zorg dat je medewerkers meekrijgt op de reis naar de Cloud en communiceer duidelijk wat de voordelen zijn.
2. Let op toegankelijkheid en veiligheid
Veiligheid is een veelgehoord argument om niet over te stappen, maar de Cloud is vaak veiliger dan on-premises oplossingen. Enkele maatregelen om de veiligheid te verbeteren:
- Single Sign-On (SSO)
- Two-Factor Authenticatie (2FA)
Toegankelijkheid en veiligheid zijn samen de sleutel tot een succesvolle implementatie.
3. Zorg voor een gedegen pakketselectie
Bij het kiezen van een Cloud-oplossing kun je denken aan:
- Eén totaaloplossing bij één leverancier
- Meerdere best-of-breed applicaties die samenwerken
Het gaat erom dat de oplossing past bij jouw bedrijfsprocessen. Bekijk verschillende scenario’s en beperk je niet tot alleen de grote aanbieders.
4. Denk na over managementinformatie
Bij best-of-breed oplossingen wordt data vaak in meerdere databases opgeslagen, wat rapportages ingewikkeld kan maken. Gelukkig leveren veel cloudapplicaties connectoren die data automatisch doorsturen naar tools zoals Microsoft Power BI. Zo maak je eenvoudig managementinformatie en dashboards op maat.
Wil je hier meer over weten? Lees het artikel: Best of breed voor accountantskantoren
5. Volg de best-practices van de leverancier
Volgens Kees-Jan Schouten is het verstandig om de aanbevolen werkwijze van de leverancier te volgen:
“Je kunt de software aanpassen aan je eigen processen, maar de leverancier weet vaak exact welk proces het beste werkt, gebaseerd op ervaringen bij andere klanten.”
Conclusie
De Cloud biedt tal van voordelen: eenvoud, schaalbaarheid, veiligheid, kostenbesparing en betere informatie-uitwisseling. Met deze vijf tips kun je de overstap maken zonder valkuilen en direct profiteren van efficiëntie en inzicht. Klaar om samen met ons de cloud in te gaan? Neem vrijblijvend contact op.