Simonse & Geus Accountants & Adviseurs ondersteunt mkb’ers en agrarische ondernemingen met diensten variërend van accountancy en fiscale advisering tot salarisverwerking en financiële planning. Volgens Aubert Geus, accountant en administratieconsulent, heeft het team de tijdsbesteding aan facturatie met meer dan de helft weten te verminderen.
De overstap
“Ons vorige facturatiepakket had een onzekere toekomst,” vertelt Aubert.
“We hebben toen onderzocht welke functionaliteiten we écht gebruikten en welke oplossingen beter aansloten. Daarbij zijn we goed ondersteund door Richard Schouten van Asista.”
Efficiëntie door slimme koppelingen
De keuze viel op een combinatie van Milestones, Yuki en Payt.
“Die drie werken soepel samen,” zegt Aubert. “We zijn niet alleen veel sneller, maar starten ook eerder met factureren – vaak al op de eerste dag van de maand. Waar we vroeger pas na de weekafsluiting konden beginnen, hebben we nu op dag één al driekwart van de facturen verstuurd.”
Minder handelingen, meer overzicht
Het facturatieproces vraagt bovendien minder capaciteit.
“Voorheen was er iemand fulltime mee bezig, nu doen de declaranten het grotendeels zelf. Dat komt door de software, maar ook doordat we intern slimmer zijn gaan werken.”
Tevreden gebruiker
Hoewel de kennis van Milestones vooral bij één collega ligt, weet Aubert dat het team van Fortes altijd klaarstaat voor ondersteuning of training.
“Alles loopt nu beter en strakker. Als ik een cijfer moet geven, is dat een dikke acht.”