Tijd investeren om tijd te besparen
Accountants hebben het druk, dat weten we. Tijd vrijmaken voor automatisering lijkt bijna onmogelijk. Maar soms moet je er juist wél tijd voor maken. Uit ervaring weten we dat de overstap naar een toekomstbestendig systeem voor urenregistratie, facturatie en planning tijdelijk extra druk geeft. Daarna levert het je juist tijd op, en dat maakt die tijdelijke stress dubbel en dwars waard.
Omslachtige processen
Accountantskantoren hebben het druk, maar veel tijd gaat verloren aan omslachtige processen en onnodig werk. Machiel Roos, teammanager Finance & IT bij Lansigt, vertelt dat er elke maand op drie locaties stapels conceptfacturen werden geprint, handmatig gecontroleerd en daarna definitief gemaakt door de facturatie- en debiteurenafdeling. Een tijdrovend proces dat beter kan.
Kostbare tijd
Ook deFinanseurs ondervonden dat inefficiëntie tijd kost. Hun boekhouding zat vol oude klanten en ze werkten met twee losse systemen: één voor urenregistratie en één voor facturatie. Daardoor waren ze een dag per maand kwijt aan factureren – kostbare tijd die veel beter kan worden ingezet.
Minder grip op planning en capaciteit
Guus de Vink, directeur sales en marketing bij Datapas, zag vergelijkbare problemen. Uren werden niet goed geschreven, facturen kwamen traag de deur uit en de grip op planning en capaciteit nam af. Voor snelgroeiende organisaties is dat een bekend probleem, maar ideaal is het niet.
Intensief traject, snel resultaat
De implementatie van een nieuw systeem vraagt tijd van medewerkers. Dat begrijpen we. Maar zodra je kunt tijdschrijven zonder fouten, volledig digitaal factureren en beschikt over overzichtelijke rapportages, verdien je die investering razendsnel terug.
Fris begin van het jaar
Veerle Wijers, coach en HR Finanseur bij deFinanseurs, adviseert collega-accountantskantoren om het nieuwe jaar te starten met een volledig geïntegreerd systeem: ‘Zo heb je in het nieuwe jaar alles overzichtelijk in één programma bij elkaar.’ Door te profiteren van het denkwerk van andere kantoren en de inrichting goed voor te bereiden, kun je snel live gaan en direct na het einde van de maand facturen versturen.
Nieuwsgierig?
Overweeg je nieuwe software voor urenregistratie, facturatie, planning of projectmanagement? Begin met een gedegen pakketselectievragenlijst, een zogenaamde RFI, zodat het keuzeproces overzichtelijk wordt. Wij helpen je graag op weg met deze basis-RFI. Wil je liever eerst gewoon eens sparren? Neem contact op, we adviseren je graag.