Wie werkt op projectbasis, schrijft uren. Zo simpel is dat. Maar uren schrijven alleen geeft je zicht op het verleden. Pas als je ook vooruitkijkt, kun je sturen op planning, capaciteit en financiële consequenties. In deze blog leggen we uit hoe dat werkt.
Financiële en organisatorische impact
Stel: je bent halverwege een project en kijkt alleen naar de geschreven uren. Je hebt 50% van de uren verbruikt en 50% te gaan. Op het eerste gezicht lijkt alles prima. Maar als je weet dat er nog 80% werk te doen is, moet je ingrijpen. Je moet niet alleen extra uren vrijmaken, maar ook de financiële en organisatorische impact bekijken:
- Heb je voldoende marge om het project af te ronden?
- Moet je de klant overtuigen dat er meer uren nodig zijn dan begroot?
- Wat betekent dit voor de bezetting van je team?
Het vroegtijdig signaleren van dergelijke knelpunten voorkomt verlies en dubbele inzet van externe experts.
Regeren is vooruitzien
Door vooruit te kijken en je planning op een gedetailleerd niveau vast te leggen, zie je precies waar het fout dreigt te gaan en bij welke activiteit. Net als bij een bouwbedrijf: een goede voorcalculatie gecombineerd met actuele realiteit laat direct zien waar bijsturing nodig is.
Finetunen van de projectplanning
Volwassen organisaties maken van dit proces een continu leerproces. Lessons learned uit eerdere projecten worden meegenomen naar vergelijkbare projecten, waardoor doorlooptijden en inzet nauwkeurig kunnen worden gepland. Bij Fortes Milestones hebben we dit proces continu gefinetuned, zodat projecten nu efficiënt en voorspelbaar verlopen.
Grip dankzij Power BI
Een middelgroot ICT-bedrijf gebruikt Power BI in combinatie met Fortes Milestones om vooruit te kijken. Door uren, budgetten en planning te analyseren, weten zij precies wanneer ze welke senioriteit moeten inzetten. Senior consultants zijn duur, dus de timing van hun inzet heeft directe invloed op de marge. Door te registreren, plannen, vooruitkijken en analyseren, ontstaat echte grip op projecten.
Nieuwsgierig?
Wil je zien hoe deze inzichten in Fortes Milestones zijn geïntegreerd? Bekijk onze vijfminutentour of neem contact op voor een demo op maat. We laten graag zien hoe jouw organisatie projecten beter kan sturen, kosten kan beheersen en marges kan beschermen.
Ben je ook nieuwsgierig naar wat wij nog meer te bieden hebben voor de ICT?