Innovatieve software op maat
Sinds 1998 bouwt Ximedes innovatieve maatwerksoftware waarmee banken transformeren in fintechs en openbaarvervoersbedrijven in faretechs. Daarnaast levert Ximedes het Pecunda-betaalsysteem aan opdrachtgevers in de industrie en het onderwijs. Arjan Pelgrim, Manager Planning & Control bij Ximedes, vertelt waarom het bedrijf koos voor Fortes Milestones en wat de ervaringen zijn.
Efficiënt urenregistreren
Ximedes is voor een groot deel een urenbedrijf. Hoewel het bedrijf zich steeds meer richting SaaS ontwikkelt, komt een groot deel van de omzet nog uit het ontwikkelen van maatwerksoftware op projectbasis. Om deze uren te registreren gebruikte Ximedes jarenlang een Deens pakket. Dat voldeed, maar er waren beperkingen op het gebied van rapportages en de ontwikkelingen in het pakket bleven achter. Het was tijd voor een andere oplossing.
Goede ervaringen met Fortes Milestones
De keuze viel op Fortes Milestones, een cloudoplossing waarmee uren eenvoudig geschreven en gefactureerd kunnen worden, én met uitgebreide rapportagemogelijkheden. Inmiddels maakt Ximedes al ruim drie jaar gebruik van het platform en is de ervaring zeer positief.
Milestones als kern van de administratie
Met zo’n 140 medewerkers – zowel vast personeel als een flexibele schil – schrijft iedereen zijn of haar uren in Fortes Milestones.
“Het systeem is logisch, overzichtelijk en werkt gewoon,” aldus Arjan. “We hebben nog nooit problemen gehad met stabiliteit of dataverlies.”
Dankzij de automatische koppeling met Exact Online kunnen facturen eenvoudig en snel verstuurd worden:
“Onze facturen zijn met twee klikken de deur uit.”
Ook het maken van rapportages is eenvoudig en overzichtelijk, waardoor Fortes Milestones inmiddels de kern van de administratie vormt. En als er vragen zijn, is het team van Fortes altijd goed bereikbaar.
Conclusie
Voor Ximedes biedt Fortes Milestones een stabiele, overzichtelijke en betrouwbare oplossing voor urenregistratie, facturatie en rapportages – essentieel voor een bedrijf dat grotendeels op projectbasis werkt.