De afgelopen 15 jaar hebben veel accountantskantoren ons verteld over het zogeheten onderhanden werk. Dit is een grootboekrekening op de balans, gebruikt om geleverde maar nog niet gefactureerde productie te boeken. De tegenrekening is de resultatenrekening ‘omzet’.
- Ideaal scenario: saldo nul – alle bestede uren zijn gefactureerd.
- Negatief saldo: vooruit gefactureerd – factuur gestuurd terwijl uren nog niet zijn gemaakt (goed voor liquiditeit).
- Hoog saldo: veel nog te factureren uren, vooral als het oude uren betreft – verhoogd risico op afboekingen.
Het onderhanden werk is dus een belangrijke indicator voor winstgevendheid en liquiditeit bij accountantskantoren en andere zakelijke dienstverleners.
De opkomst van fixed price projecten
Door economische druk zijn klanten steeds vaker overgestapt op vaste prijsafspraken. Bij deze opdrachten is niet de bestede tijd leidend voor de facturatie, maar de afgesproken prijs. Dit leidt tot uitdagingen voor het traditionele onderhanden werk:
- Hoe waardeer je bestede uren als ze niet direct tot facturen leiden?
- Wanneer is het onderhanden werk weer nul?
- Hoe verwerk je mutaties bij afwijkingen van de gebudgetteerde uren?
Automatisering van dit proces is lastig, omdat menselijke keuzes een rol spelen. Kantoren die vasthouden aan het oude model lopen tegen hoge administratieve lasten aan.
Inzicht via gemiddeld uurtarief
Het oorspronkelijke doel van het onderhanden werk was inzicht in winstgevendheid en te factureren bedragen. Dit kan ook bereikt worden met het gemiddeld uurtarief:
- Geeft inzicht bij zowel uurtje-factuurtje als fixed price projecten.
- Afboekingen verlagen het gemiddeld uurtarief, bijboekingen verhogen het.
- Bij fixed price projecten stimuleert het een efficiënte uitvoering: hoe minder uren besteed, hoe hoger het gemiddeld uurtarief.
Steeds meer kantoren sturen 100% op dit kengetal. Productiviteit wordt minder relevant bij fixed price opdrachten, omdat de focus ligt op kwaliteit en efficiëntie, niet op maximale uren.
Efficiëntie als strategisch doel
Door het gemiddeld uurtarief als primaire indicator te gebruiken, verdwijnen de complexe administratieve handelingen rondom onderhanden werk. Het grootste voordeel: het stimuleert gewenst gedrag bij medewerkers:
- Effectief werken
- Hoge kwaliteit leveren
- Lage productiekosten
Kortom: het onderhanden werk is verleden tijd, lang leve het gemiddeld uurtarief.
Milestones en Power BI: inzicht op maat
Door Milestones te koppelen aan Microsoft Power BI kun je alle data uit uren-, project- en facturatiebestanden analyseren.
- Het gemiddeld uurtarief wordt automatisch als veld beschikbaar gemaakt.
- Afzetten tegen klanten, projecten, medewerkers en projectcategorieën.
- Direct inzicht in winstgevendheid, efficiency en budgetafwijkingen.Deze combinatie geeft accountantskantoren de tools om strategisch te sturen op resultaat, zonder administratieve overhead en met volledig inzicht in de prestaties per opdracht. Wil jij dit nou ook? Neem vrijblijvend contact met ons op