Wanneer medewerkers hun uren niet meer handmatig hoeven te registreren en alleen nog maar geplande uren hoeven te bevestigen, wint de hele organisatie tijd. Met de online planningsmodule van Fortes Milestones is deze werkwijze voor elk kantoor eenvoudig mogelijk.
Plannen van werkzaamheden
Het principe is eenvoudig maar krachtig: bij het inplannen van werkzaamheden geeft u aan wie welke taken uitvoert. Het plannen gaat snel en overzichtelijk: u ziet direct hoeveel uur iedere medewerker beschikbaar is. Zodra de werkzaamheden zijn ingepland, verschijnen de geplande uren automatisch in de weekstaat, klaar voor bevestiging.
Bevestigen van geplande uren
Medewerkers hoeven in de meeste gevallen geen klanten, projecten of activiteiten meer handmatig te selecteren. Zij werken hun urenregistratie bij door geplande uren met één druk op de knop te bevestigen. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten in de administratie.
Snel en eenvoudig factureren
De planningsmodule is volledig geïntegreerd met urenregistratie en facturatie binnen Fortes Milestones. Dit betekent dat facturen snel en foutloos kunnen worden gegenereerd en verzonden. Uitzoekwerk en correcties behoren tot het verleden, waardoor uw kantoor directe tijdwinst boekt. Uiteraard is het altijd mogelijk om een factuur handmatig aan te passen wanneer nodig.
Zelf ervaren?
Wilt u zelf ervaren hoe de planningsmodule van Fortes Milestones uw organisatie kan helpen tijd te besparen en de facturatie te versnellen? Of u nu klant bent of niet, u kunt de module kosteloos proberen. Neem contact met ons op en ontdek hoe efficiënt werken met planning en facturatie kan zijn.