Tijmen Kroes bespaart tijd met Fortes Milestones voor urenregistratie en facturatie
Marcel Rozendal, belastingadviseur bij Tijmen Kroes, vertelt hoe het kantoor met Fortes Milestones efficiënt uren registreert en factureert.
Van Exact en maatwerk naar QicsTime en Milestones
”Sinds 2013 ben ik belastingadviseur bij Tijmen Kroes en houd ik me bezig met het volledige traject van administratie, jaarrekeningen, aangiften, advisering en begeleiding. Voor de facturatie werk ik samen met een collega en vanuit die rol ken ik Fortes Milestones goed.
Ooit werkten we met Exact voor Windows in combinatie met Excel voor facturatie. Later gebruikten we maatwerksoftware, maar dit voldeed niet. Onze Exact-leverancier adviseerde ons te kijken naar QicsTime, wat we destijds zijn gaan gebruiken. Inmiddels is dit vervangen door de moderne Fortes Milestones.”
Efficiënte urenregistratie en facturatie
”Wij gebruiken Milestones voor zowel urenregistratie voor cliënten als de facturatie. Alle werkzaamheden, zoals het opstellen van jaarrekeningen, aangiften en vennootschapsbelasting, worden keurig genoteerd. Dankzij de koppeling van uren maal tarief kunnen facturen eenvoudig worden gegenereerd.
Wanneer er vragen zijn, bijvoorbeeld over de koppeling met Exact Online, gaat Fortes direct voor ons aan de slag.”
Tijdwinst en procesoptimalisatie
”Het werken met Milestones levert ons veel tijdswinst op. Vroeger waren we gerust 1,5 week bezig met de maandelijkse facturatie; nu is dit in ongeveer 2 dagen afgerond.
Er blijft altijd wat handwerk over bij urenfacturen met specificatie. Dit jaar zijn we gestart met werken met voorschotten, zodat we zonder specificatie kunnen factureren en nog meer tijd kunnen besparen.”
Beoordeling
Marcel Rozendal geeft aan dat Fortes Milestones de processen aanzienlijk efficiënter heeft gemaakt en helpt om urenregistratie en facturatie gestructureerd uit te voeren.
-Marcel Rozendal, Tijmen Kroes – Apeldoorn
Over Tijmen Kroes
Tijmen Kroes zijn de leven-wonen-ondernemen adviseurs van Apeldoorn. Met ruim 30 specialisten en bijna 45 jaar ervaring ondersteunen zij zowel particulieren als bedrijven. Het kantoor zorgt ervoor dat zaken echt goed geregeld zijn, zodat klanten grip hebben op hun financiële en administratieve processen.