deFinanseurs optimaliseert urenregistratie en facturatie met Fortes Milestones
Veerle Wijers, HR Finanseur bij deFinanseurs, vertelt hoe het administratie- en belastingadvieskantoor Fortes Milestones inzet om tijd vrij te maken voor klanten en processen efficiënter te laten verlopen.
Efficiëntie door geïntegreerde software
“Elk administratie- en belastingadvieskantoor kan een balans opmaken of een jaarrekening maken, maar bij deFinanseurs gaan we verder. Wij analyseren cijfers, adviseren klanten en onderhouden persoonlijke contacten. We spreken onze klanten minimaal twee keer per jaar af. Waar we de tijd vandaan halen? Dat komt omdat we efficiënt werken en daar komt Milestones om de hoek kijken,” aldus Veerle Wijers.
Voorheen werkte deFinanseurs met twee aparte systemen: één voor urenregistratie en één voor facturatie. “Nu wordt alles in één systeem verwerkt en de koppeling met Exact Online werkt perfect. De cijfers worden bijna direct gekoppeld,” vertelt Veerle. Dankzij Milestones is het facturatieproces drastisch verkort: van een hele dag per maand naar slechts één uur per maand.
Snelle implementatie en tevredenheid
De implementatie van Milestones vond ongeveer een jaar geleden plaats. Ondanks een complexe administratie met oude klanten verliep het proces soepel. Veerle:
“Door ons eigen toedoen duurde de implementatie iets langer dan verwacht, maar al met al ging het erg goed. We zijn zeer tevreden over de consultants van Fortes.”
Milestones biedt veel meer dan alleen urenregistratie en facturatie. “We ontdekken nog steeds nieuwe mogelijkheden. Het programma is fantastisch en maakt het werken zeer efficiënt. Ik raad het elk bedrijf aan dat uren schrijft en factureert.”
Meer dan een uurtje-factuurtje
Naast uren schrijven en factureren, gebruikt deFinanseurs Milestones ook voor inzicht en analyse.
“In Milestones zien we direct hoe wij onze tijd besteden, hoelang we ermee bezig zijn en waar we op moeten letten,” zegt Veerle.
Daarnaast wordt Milestones gekoppeld aan Microsoft Power BI, waardoor het kantoor eigen rapporten, grafieken en visuals kan maken. Dit helpt om de interne processen nog beter te analyseren en waardevolle inzichten te verkrijgen.
Tips voor kantoren die Milestones implementeren
Veerle Wijers deelt enkele praktische adviezen voor bedrijven die met Milestones gaan werken:
Orde op zaken – Zorg dat de administratie en het klantenbestand op orde zijn voordat je begint met implementeren.
Focus bepalen – Bepaal vooraf welke processen geautomatiseerd moeten worden en waar de focus ligt, gezien de enorme mogelijkheden van Milestones.
Start aan het begin van het jaar – Laat Milestones implementeren voor het begin van het nieuwe jaar, zodat alle informatie overzichtelijk in één programma staat.
Over deFinanseurs
deFinanseurs is een administratie- en belastingadvieskantoor dat verder gaat dan traditionele kantoren. Het team richt zich op analyse, advies en het onderhouden van persoonlijke klantrelaties, met als doel maximale waarde te bieden voor ondernemingen en particulieren.