Als accountants- of dienstverlenend kantoor ben je voortdurend op zoek naar manieren om klantgerichter te werken, de winstgevendheid te verhogen en voor te blijven op de concurrentie. In dit digitale tijdperk, waarin snelheid en efficiëntie cruciaal zijn, biedt de cloud enorme voordelen. Toch blijft de overstap naar cloudgebaseerde oplossingen spannend voor veel kantoren.
In dit blog leggen we uit waarom slimme urenregistratie, facturatie en planning in de cloud jouw kantoor efficiënter, inzichtelijker en veiliger maakt, en hoe Fortes Milestones dit mogelijk maakt.
Altijd en overal je uren registreren
Met cloudgebaseerde urenregistratie kun je en je medewerkers overal en op elk apparaat de uren bijhouden. Of je nu onderweg bent naar een klant, thuis aan de keukentafel werkt of op kantoor zit, je registreert je uren snel en nauwkeurig.
Door real-time registratie zijn je uren altijd actueel en betrouwbaar. Geen papieren overzichten meer of uren die later moeten worden ingevoerd. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je volledige grip op je projecten en klanten.
Meer inzicht met online planning
Een goede planning is essentieel voor een efficiënt accountantskantoor. Met een online capaciteits- en projectplanning:
- weet je precies welke collega’s beschikbaar zijn
- kun je taken en klanten overzichtelijk verdelen
- houd je continu inzicht in lopende projecten
Excel biedt soms uitkomst, maar kent beperkingen in overzicht en flexibiliteit. Door je planning in de cloud te beheren, kun je op elk moment van de dag actuele overzichten bekijken en direct bijsturen waar nodig.
Snelle en betrouwbare facturatie
Door je urenregistratie in de cloud bij te houden, maak je facturen altijd op basis van de meest recente gegevens. Een geïntegreerde oplossing die planning, urenregistratie en facturatie combineert, met koppelingen naar populaire boekhoudpakketten, maakt het facturatieproces sneller dan ooit.
Kantoren zoals Simonse & Geus Accountants & Adviseurs ervaren dat zij hun facturen nu in de helft van de tijd kunnen versturen – volledig automatisch en foutloos.
Zorgeloos werken met Fortes Milestones
Met Fortes Milestones maak je de overstap naar de cloud zonder zorgen over data en beveiliging. Wij hanteren:
- een helder informatiebeveiligingsbeleid
- geavanceerde back-up- en disaster-recovery-oplossingen
- veilige en gebruiksvriendelijke inlogmethoden
Zo blijft je data beschermd, terwijl je optimaal profiteert van cloudgebaseerde functionaliteit.
Nieuwsgierig?
Overweeg je nieuwe software voor urenregistratie, facturatie, planning of projectmanagement? Begin op tijd met je keuzeproces. Een goed uitgewerkte RFI (Request for Information) helpt bij het maken van de juiste selectie.
Wil je gewoon eens ontdekken hoe Fortes Milestones jouw kantoor kan helpen slimmer, sneller en efficiënter te werken? Plan een demo en ervaar het zelf.