Bij ICT- en softwarebedrijven zijn de afspraken rondom facturatie vaak complex. Toch kun je met de juiste software eenvoudig en snel facturen versturen. In dit blog leggen we uit hoe dat werkt met Fortes Milestones.
Complexiteit in opdrachten
Zakelijke dienstverleners, zoals ICT-organisaties, werken vaak met opdrachten die uit meerdere onderdelen bestaan:
- Terugkerende softwarelicenties
- Maatwerkontwikkeling en -beheer
- Ad hoc consultancy
- Implementatie van software en training
- Ondersteuning van werkprocessen
Werkt je organisatie nog met lijstjes of ontdek je aan het einde van de maand dat niet alles is gefactureerd? Dan is het tijd voor een efficiëntere aanpak.
Zo simpel kan het zijn
Met Fortes Milestones kun je het facturatieproces stroomlijnen in acht stappen:
- Bevestig een opdracht.
- Koppel de opdracht aan één of meerdere medewerkers.
- Leg alle afspraken voor de facturatie vast: uren, termijnbedragen, fixed fees of een combinatie.
- Stel het budget vast in uren én geld, inclusief omzet en kostprijs.
- Medewerkers voeren hun uren en door te belasten onkosten in.
- Genereer aan het eind van de maand de factuur met één druk op de knop.
- Controleer de factuur op basis van afspraken en offerte.
- Verstuur als PDF of UBL-bestand.
Voorkom verrassingen
Met Fortes Milestones kun je ook je capaciteitsplanning eenvoudig beheren. Vakanties, vrije dagen en projecturen worden automatisch meegenomen. Tijdens een project zie je in één oogopslag of medewerkers op schema liggen, zodat je nooit te laat wordt verrast. Je kunt zo je gehele organisatie efficiënter aansturen.
Direct sneller factureren?
Wil je ook soepel starten met software voor urenregistratie, facturatie, planning en projectmanagement, en in no time je facturen versturen? Fortes Milestones helpt je op weg. Neem contact op en ontdek hoe eenvoudig je facturatieproces kan worden.