Als accountant wil je weten hoe druk je team het heeft
Hoe staat het met de capaciteit en de planning? Haal je alle deadlines? Veel kantoren gebruiken Excel om dat bij te houden. Dat werkt prima met een klein team, maar zodra je groeit, wordt het al snel complex. In dit blog vertelt Eddy Plasier, directeur bij Fortes Milestones, hoe je grip houdt op je planning en inzicht krijgt in de bezetting van je team.
Met Excel geen overzicht of inzicht
Veel kantoren die een demo aanvragen, werken nog met ‘good old Excel’ voor hun planning. Wanneer moet wat worden gedaan en door wie? Wie heeft nog tijd over en wie loopt er over? Wat zijn de geplande uren? Hoe staat het met vakanties? Excel werkt misschien goed als je klein bent, maar naarmate je groeit, verlies je het overzicht en wordt het lastig om actuele en betrouwbare informatie te krijgen.
Tijd voor iets nieuws
Dat merkte ook Machiel Roos van Lansigt. Door de groei van hun kantoor werd het tijd voor een volgende stap in automatisering. ‘Begin 2020 besloten we dat het tijd was voor een nieuw urenregistratiepakket. Onze bestaande applicatie werkte te omslachtig. Tijdens het selectietraject kwam Fortes Milestones naar voren als de meest geschikte oplossing voor urenregistratie, facturatie en planning.’
Capaciteitsplanning voor accountants- en administratiekantoren
Excel is een prima tool voor berekeningen en rapportages, maar het is niet ontworpen voor project- en capaciteitsplanning. Het mist functies voor het plannen en toewijzen van taken, het beheren van beschikbare capaciteit en het volgen van de voortgang van projecten. Bovendien is het lastig om gegevens actueel te houden.
Zo werkt het wél
De planningsmodule van Fortes Milestones is speciaal ontwikkeld voor project- en capaciteitsplanning. Daarmee organiseer, plan en bewaak je projecten en resources op een efficiënte manier. Je krijgt direct inzicht in capaciteit, budget, omzet en planning, zodat je in één oogopslag ziet hoe druk je team het heeft. Tijd registreren gaat snel omdat de planning naadloos samenwerkt met de modules voor urenregistratie en facturatie. Je plant intuïtief verschillende taken voor medewerkers en klanten in, bewaakt eenvoudig de capaciteit en voorkomt knelpunten. Een extra voordeel: je kunt de planning van het vorige jaar kopiëren naar het nieuwe jaar. Dat scheelt tijd en zorgt voor continuïteit.
Ook klaar met Excel-lijstjes?
Wil je meer grip op je planning en inzicht in urenregistratie, facturatie en projecten? Wil je facturen sneller versturen en makkelijker vooruit plannen? Fortes Milestones helpt je graag op weg.