Milestones: intuïtieve projectmanagementsoftware voor BCS
Het grootste voordeel van Milestones is de eenvoud en intuïtiviteit. BCS, toonaangevend SaaS-softwarebedrijf in HR- en payrolloplossingen, ondersteunt bedrijven bij het optimaliseren van de medewerkersreis. Door jaren van groei en overnames was het softwarelandschap versnipperd geraakt. Er ontstond behoefte aan één gestructureerde oplossing voor urenregistratie, facturatie en planning.
In dit artikel deelt Marcel Helmer, Head of Company Office bij BCS, waarom de keuze op Milestones viel en hoe de samenwerking met Fortes verloopt.
SaaS-oplossingen voor HR en payroll
BCS levert geïntegreerde SaaS HR-oplossingen die de volledige medewerkersreis ondersteunen – van indiensttreding tot uitdiensttreding. Het bedrijf onderscheidt zich door alle processen te combineren in één gebruiksvriendelijke portal.
Met circa 250 medewerkers bedient BCS organisaties van elke grootte in heel Nederland. Binnen Company Office werd Milestones ingezet om consultancy- en facturatieprocessen te stroomlijnen.
De uitdaging: versnipperde systemen
Door eerdere overnames werkte BCS met meerdere losse tools. Rapportages voor projectmanagers en klanten vereisten veel handmatig werk en specialistische kennis. Dit kostte onnodig tijd en energie. Een efficiëntere, geïntegreerde oplossing was noodzakelijk.
De oplossing: Fortes Milestones
Milestones centraliseert urenregistratie, projectmonitoring en facturatie. De integratie met KING-facturatiesoftware zorgt voor een gestroomlijnde order-to-cash-cyclus:
- Company Office beheert projectinvoer
- Consultancy & Software voert projecten uit
- Finance factureert direct vanuit Milestones
Dankzij real-time dashboards en rapportages heeft BCS continu inzicht in projectvoortgang en financiële status. Spreadsheets zijn verleden tijd.
Waarom BCS voor Milestones koos
Gebruiksgemak: intuïtieve interface, snel te begrijpen zonder complexe trainingen
- Sneltoetsen en tegels: werken efficiënt
- Real-time inzicht: dashboards tonen cijfers en voortgang
- Eén platform: minder tools, minder handmatig werk
“Het grote voordeel van Milestones is de eenvoud en intuïtiviteit ervan. Inzicht en gemak – dat heeft het ons vooral gebracht.” – Marcel Helmer, BCS
Samenwerking met Fortes
De samenwerking met het Fortes-team verloopt soepel. Consultant Berry Zwaan wordt gezien als een volwaardige partner die meedenkt, snel reageert en oplossingen biedt. Deze betrokkenheid versterkt het succes van de implementatie.
Focus op wat écht belangrijk is
BCS maakte vooraf een wensenlijst en liet zich niet afleiden door overbodige functies van andere aanbieders.
“We waren gefocust op de kern: wat hebben we écht nodig? Milestones bood precies wat we zochten – rechttoe rechtaan en betrouwbaar.”
Blijven innoveren
Fortes ontwikkelt Milestones continu door met maandelijkse releases. Een van de nieuwste ontwikkelingen is de integratie met ProjectFlow, waardoor een complete projectmanagementsuite ontstaat. BCS ziet dit als een kans om samen verder te groeien.
