Spek Accountants & Belastingadviseurs kiest Fortes Milestones voor efficiënte urenregistratie en facturatie
Mr. drs. Cees Spek, kantoorleider bij Spek Accountants & Belastingadviseurs, vertelt over de overstap van QicsTime naar de moderne Fortes Milestones.
Van QicsTime naar Fortes Milestones
”Zo’n acht jaar geleden werkten wij met een pakket dat plotseling niet meer beschikbaar was. Voor een accountantskantoor is urenregistratie cruciaal, dus moesten we op zoek naar een alternatief. Omdat wij al met Exact werkten, zochten we een pakket dat goed kon integreren. Zo kwamen wij op het pad van Qics, destijds QicsTime, en waren na een presentatie meteen overtuigd.
Inmiddels werken we met de laatste versie: Milestones, die moderner is en alle functionaliteiten biedt die wij nodig hebben. Het wennen aan een nieuwe versie duurt even, maar als kantoorleider ben ik erg tevreden over de snelheid en efficiëntie waarmee ik uren kan accorderen en factureren.”
Efficiënt factureren
”Ons kantoor verstuurt gemiddeld 150 tot 200 facturen per maand. We vinden het belangrijk dat de factuur duidelijk is voor de klant, met een heldere omschrijving. Dankzij Fortes Milestones kan ik dit proces in 4 tot 5 uur afronden.”
Budgetten eenvoudig in beeld
”Een belangrijke functie is het werken met budgetten. Stel dat een klant een budget van €10.000 heeft, dan wil ik direct zien hoe ver we zijn. Met één druk op de knop geeft Milestones inzicht in de voortgang, bijvoorbeeld of we op de helft van het budget zitten.”
Alles-in-één oplossing
”Alles wat wij nodig hebben, zit in Milestones: managementinformatie, de volledige maandelijkse workflow, urenregistratie, facturatie en planning. Ook andere software-aanbieders voor urenregistratie of boekhouding kunnen wij daardoor buiten de deur houden.”
Het menselijke aspect
”Naast de software is het contact met Fortes belangrijk. De klantbijeenkomsten van Fortes bieden ideaal inzicht in mogelijkheden, en zelfs bij een onverwachte uitdaging tijdens mijn vakantie heeft Thessa Bouber dit op een uitermate prettige manier opgelost.”
Beoordeling
”Als ik Fortes Milestones een cijfer zou geven, dan is dat een dikke 8.”
– Mr. drs. Cees Spek, Spek Accountants & Belastingadviseurs, Krimpen aan den IJssel
Over Spek Accountants & Belastingadviseurs
Spek Accountants & Belastingadviseurs uit Krimpen aan den IJssel laat zien dat een klein accountantskantoor/adviespraktijk niet onder hoeft te doen voor grotere kantoren. Het team kenmerkt zich door hoge motivatie en een prettige werksfeer, terwijl zij professionele dienstverlening leveren op maat van de klant.