Alexandré Finance digitaliseert facturatie en urenregistratie met Milestones
Alexandré Finance, een administratiekantoor gespecialiseerd in de gezondheidszorg, heeft zijn focus volledig gelegd op digitalisering. Wij spraken met Mark Paalman, teamleider en fiscaal adviseur, over hun ervaringen met Milestones, software voor urenregistratie, projectbewaking en facturatie.
Oude software voldeed niet meer
Voorheen maakte Alexandré Finance gebruik van een eigen pakket om uren te schrijven en facturen te versturen. Dit systeem raakte echter verouderd en kreeg steeds meer kuren doordat er niet meer aan doorontwikkeling werd gedaan. Paalman legt uit:
“Wij zochten een betrouwbare vervanger voor ons oude systeem. Betrouwbaarheid en stabiliteit waren de belangrijkste redenen om met Fortes in zee te gaan.”
De stap naar de cloud
Met de overstap naar Milestones maakte het kantoor ook de stap naar de cloud. Paalman:
“De cloud is prijstechnisch een stuk aantrekkelijker. Zonder cloud zou je flink moeten investeren in hardware en vastzitten aan een ander prijsmodel. Het prijsmodel van Milestones is zeer aantrekkelijk, ook voor een kleinere organisatie.”
Voordelen van werken in de cloud
Paulman noemt meerdere voordelen van de cloud:
- Betrouwbaarheid en veiligheid: Data wordt opgeslagen op Microsoft Azure, een solide en veilige omgeving
- Flexibiliteit: Medewerkers kunnen inloggen waar en wanneer ze willen, zonder lokale beperkingen
Efficiënt factureren met Milestones
Met Milestones verloopt het facturatieproces veel sneller. Voorheen was Alexandré Finance 1,5 tot 2 dagen per maand bezig met factureren; nu is dit in één ochtend geregeld. Paalman benadrukt:
“Ik zou Milestones zeker aanbevelen aan andere kantoren. De nieuwste versie werkt in iedere browser en er wordt dagelijks aan de verdere ontwikkeling gewerkt om een ultieme gebruikerservaring te bieden.”
Conclusie
Dankzij Milestones en Fortes heeft Alexandré Finance een betrouwbaar en stabiel systeem dat zowel urenregistratie als facturatie aanzienlijk versnelt. De overstap naar de cloud biedt flexibiliteit, veiligheid en een aantrekkelijk prijsmodel, waardoor het kantoor efficiënt kan blijven werken in de digitale omgeving.