Van uurtje-factuurtje naar fixed fee: waar moet je op letten?
Ooit was het uurtje-factuurtjemodel hét verdienmodel voor dienstverleners, ook in de accountancy. Maar het principe van bestede uren x uurtarief maakt steeds vaker plaats voor het fixed-fee-model. Dat vraagt om een andere manier van werken. In dit blog vertelt Eddy Plasier, directeur bij Fortes Milestones, waar je op moet letten als je die overstap maakt.
1. Denk niet meer in diensten, maar in producten
De overstap naar een fixed-fee-model vraagt om een andere mindset. In plaats van uren schrijven voor losse werkzaamheden zoals het samenstellen, beoordelen of controleren van jaarrekeningen, ga je denken in producten. Combineer logische werkzaamheden tot één pakket en bied dat aan als product of oplossing tegen een vaste prijs. Zo geef je klanten vertrouwen: ze weten wat ze krijgen en wat het kost. Tegelijkertijd kun jij de winstgevendheid van je producten analyseren over meerdere klanten heen, zodat je prijs en aanbod continu kunt verbeteren.
2. Van ‘u vraagt, wij draaien’ naar een duidelijke scope
Bij het uurtje-factuurtje-model maakt het nauwelijks uit wat een klant vraagt — de teller loopt toch wel. In een fixed-price-omgeving werkt dat niet meer zo. Je moet vooraf scherp vastleggen wat binnen de scope valt en wat niet. Een duidelijke afbakening voorkomt misverstanden en maakt het veel makkelijker om over meerwerk in gesprek te gaan.
3. Automatiseer waar het kan
Bij het schrijven van uren verdien je niet meer door sneller te werken. Maar bij fixed-price-opdrachten geldt het tegenovergestelde: hoe efficiënter je werkt, hoe hoger je marge. Automatisering speelt daarin een sleutelrol. Door processen te stroomlijnen en handmatige stappen te beperken, vergroot je de winstgevendheid van je vaste prijsprojecten.
4. Kijk naar ‘work done’ én ‘work remaining’
Wie denkt in totaalproducten moet inzicht hebben in zowel de gewerkte uren als de resterende uren. Alleen als je weet hoeveel tijd er nog nodig is, kun je beoordelen of een project nog binnen budget blijft. Met Fortes Milestones zie je in één overzicht hoeveel uren er zijn besteed, hoeveel er nog gepland staan en hoe dat zich verhoudt tot het budget.
5. Analyseer de juiste cijfers
Bij het uurtje-factuurtje-model is declarabiliteit een belangrijke graadmeter voor prestaties en resultaten. Maar bij fixed-price-opdrachten zegt dat cijfer weinig. Een beter kengetal is het gemiddeld uurtarief: de gefactureerde omzet gedeeld door de bestede uren. Dat geeft inzicht in zowel traditionele als fixed-price-projecten. Minder gewerkte uren bij een vast tarief betekent immers een hogere marge — en dus een hoger gemiddeld uurtarief.
Meer weten?
Met Fortes Milestones beheer je projecten, medewerkers en budgetten op één centrale plek, of je nu werkt op basis van uren of vaste prijzen. Door Milestones te koppelen aan Microsoft Power BI maak je eenvoudig analyses van al je uren-, project- en facturatiedata.
Wil je weten hoe dat werkt? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag op weg.
Meer zien?
Ontdek binnen 5 minuten alle mogelijkheden van onze software.