Actan benut Power BI dashboards met Milestones voor real-time inzicht
Actan, een full-service accountantskantoor met 45 medewerkers, adviseert MKB-bedrijven op fiscaal, juridisch en HRM gebied. Wij spraken met Maarten van Duijn, verantwoordelijk voor accountancy en IT, over de inzet van Power BI in combinatie met Fortes Milestones.
Overstap naar Fortes Milestones
Per 1 januari 2017 is Actan overgestapt op Fortes Milestones, de online software voor urenregistratie en facturatie. Al snel ontstond de behoefte aan een dashboard waarmee het kantoor kan worden aangestuurd. Actan onderzocht Tableau, Qlikview en Power BI, en koos uiteindelijk voor laatstgenoemde:
“Wij zijn erg enthousiast over Power BI, omdat het laagdrempelig en makkelijk te implementeren is. Het biedt mooie geavanceerde dashboardmogelijkheden om alle informatie uit Milestones te ontsluiten naar onze medewerkers,” aldus van Duijn.
Waarom Power BI?
Over de afwegingen voor Tableau en Qlikview zegt van Duijn:
“Tableau en Qlikview zijn mooie tools, maar het investeringsplaatje ligt een stuk hoger. Fortes heeft specifiek voor Power BI een connector ontwikkeld, waardoor je direct een complete Milestones dataset beschikbaar hebt en tegelijk de expertise van Fortes kunt benutten. Met andere tools moet je dat allemaal zelf doen.”
Een bijkomend voordeel is dat Power BI volledig geïntegreerd is in Microsoft Office 365, waardoor het eenvoudig in gebruik is binnen de bestaande Microsoft-omgeving.
Productiviteit en real-time inzicht
Van Duijn legt uit:
“Power BI is gebruiksvriendelijk, laagdrempelig en volledig in de Cloud. Het stelt je in staat om op verschillende manieren naar dezelfde data te kijken. Dankzij Power BI hebben we real-time inzicht in wat mensen daadwerkelijk presteren versus wat we voor hen hebben begroot. De interface is intuïtief en je kunt snel en gemakkelijk gewenste overzichten bouwen.”
Betaalbare professionaliteit
“Power BI is een prachtige, betaalbare dashboardtool. Voor weinig geld heb je een professionele oplossing in huis, al vanaf 8 euro per medewerker per maand,” aldus Van Duijn.
Rapportcijfer voor Milestones
Naast de positieve ervaringen gaf van Duijn Milestones een 9 als rapportcijfer, wat de hoge tevredenheid van Actan onderstreept.