Wil je echt grip krijgen op de winstgevendheid van je projecten? Dan is inzicht in de kostprijs essentieel. Dat betekent weten wat de in- en externe uren kosten én welke overige kosten er bij een project komen kijken. Zo kan het gebeuren dat een project met hoge omzet toch een lage marge oplevert. Inzicht is hier de sleutel.
Kostprijs versus gefactureerde posten
Tegenover elke gefactureerde post kun je een kostprijs zetten:
- Eigen medewerkers: hun salaris en emolumenten
- Externe krachten: het tarief dat zij jou factureren
- Doorbelaste kosten: zoals reis- en verblijfskosten, hosting of softwarelicenties
Door al deze kostenposten te koppelen aan de gefactureerde omzet, krijg je een compleet beeld van je projectmarge.
Inzicht dankzij Power BI
Met al deze data kan het lastig zijn overzicht te houden. Door alles te integreren in Power BI, creëer je heldere dashboards die laten zien:
- Gemiddeld uurtarief
- Besteed aantal uren
- Vaste en flexibele kosten
- Winstgevendheid per project
Zo zie je direct welke projecten top-presteerders zijn en welke projecten de marges drukken. Belangrijk: gebruik voor verschillende projecttypes de juiste KPI’s. Fixed-price-projecten beoordeel je anders dan regieprojecten.
Naar honderd procent grip
Voor volledige controle over winstgevendheid is het essentieel om alle benodigde data vast te leggen en te monitoren. Definieer hoe je organisatie eruitziet met honderd procent grip, en vertaal dit naar een dashboard in Power BI. Zo krijg je niet alleen inzicht in historische winstgevendheid, maar ook in toekomstige bezetting, planning en forecast. KPI’s op rood? Dan zoom je in op de betreffende afdeling of projectmanager en stuur je bij voordat problemen groter worden.
Het belang van goede registratie
Betrouwbare KPI’s zijn alleen mogelijk als je basisgegevens correct worden geregistreerd. Dat bereik je door werkprocessen te automatiseren met planning-, uren-, boekhoud- en salarissoftware. Fortes Milestones integreert perfect met Power BI om realtime KPI’s te genereren en in overzichtelijke dashboards weer te geven, inclusief de mogelijkheid om door te klikken naar de onderliggende details.
Nieuwsgierig?
Wij hebben jarenlange ervaring met het opzetten van dashboards op basis van datamodellen. Wil je ontdekken hoe dit er voor jouw organisatie uit kan zien en hoe je realtime grip krijgt op je projectmarges? Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!
Weten wat wij nog meer doen in de ICT sector?