Wie AbelTalent die Zeiterfassung und Kapazitätsplanung mit Fortes Milestones in den Griff bekam
„Als ich das Einführungsvideo sah, wusste ich: Diese Anwendung ist gut durchdacht.“ – Ralph Vis, Miteigentümer AbelTalent
AbelTalent verbindet Angebot und Nachfrage von Talenten in der physischen Umgebung. Ihre Herausforderung? Ein wachsendes Team mit unerfahrenen Mitarbeitern, viele Projekte gleichzeitig und die Notwendigkeit, Stunden und Kapazitäten genau zu planen. In diesem Fall erzählt Ralph Vis, wie Fortes Milestones ihm geholfen hat, Prozesse zu verbessern, Fehler zu reduzieren und effizienter zu arbeiten.
AbelTalent als ‚Erlebnisbeschleuniger‘
AbelTalent hilft frischgebackenen WO- und hbo-Absolventen, Berufserfahrung zu sammeln. Für diese Gruppe ist es aufgrund mangelnder Erfahrung oft schwierig, eine erste Stelle zu finden. AbelTalent durchbricht diesen Teufelskreis, indem es junge Fachkräfte nach vier Kernqualitäten (CCSI: kommunikativ, kaufmännisch, sozial, initiativ) auswählt und sie in internen Kundenprojekten einsetzt.
Auf diese Weise lernen die Mitarbeiter in kurzer Zeit verschiedene Arbeits- und Unternehmenskulturen kennen – eine beschleunigte Lernkurve, die ihnen hilft, eine gezieltere Berufswahl zu treffen.
Planung als kritischer Erfolgsfaktor
Mit einer festen Vertragsgröße pro Mitarbeiter zielt AbelTalent darauf ab, die Planung, Abrechnung und Rechnungsstellung zu optimieren. Dies bedeutet nicht immer eine Abrechnung auf Stundenbasis: Einige Projekte werden nach Produkten (Raten) abgerechnet. Daher ist es sowohl für die Kosten-Nutzen-Analyse als auch für die Qualitätskontrolle von entscheidender Bedeutung, die Anzahl der Stunden pro Produkt und Mitarbeiter zu kennen.
Hinzu kommt ein hoher Durchsatz an Mitarbeitern: jeden Monat Zu- und Abgänge. Eine genaue Kapazitätsplanung ist für die Einhaltung von Fristen und die Überwachung der Erträge unerlässlich.
Von Tabellenkalkulationen zu intelligenter Software
Vor Fortes arbeitete AbelTalent mit Excel. Flexibel, aber fehleranfällig und ohne guten Überblick. Bei der Suche nach Alternativen stach Fortes Milestones hervor.
„Ich habe viele Systeme implementiert. Fortes zeichnet sich durch sein durchdachtes Design und seine Benutzerfreundlichkeit aus.“
Nach einem Proof of Concept mit dem Berater Berry Zwaan stellte sich heraus, dass Fortes alle Anforderungen erfüllen konnte: von flexiblen Abrechnungsmodalitäten bis hin zur Berichterstattung in Echtzeit.
Zusammenarbeit mit Fortes: offen und praktisch
Ralph schätzt die direkte, ehrliche Zusammenarbeit: „Keine leeren Versprechungen, sondern realistische Lösungen. Joost und Berry arbeiten hart, denken mit und halten es gemütlich.“
Die Vorteile von Fortes Milestones für AbelTalent
- Bessere Kapazitätsplanung: Einblick in die Verfügbarkeit und Einsatzfähigkeit pro Mitarbeiter
- Effiziente Zeiterfassung: direkt mit Projekten und Abrechnungsvereinbarungen verknüpft
- Schnelle Rechnungsstellung: integriert mit Exact Online für eine nahtlose finanzielle Abwicklung
- Datengesteuerte Steuerung: Export nach Power Bi für umfassende Analysen
- Flexibilität: jeder Bildschirm kann exportiert und importiert werden, um ihn individuell anzupassen
Erfolgsfaktoren und Tipps
Fortes Milestones bietet viele Möglichkeiten, aber ein gutes Management ist entscheidend. Ralphs Rat:
- Investition in einen internen Superuser, der das System in- und auswendig kennt
- Sicherstellung des Wissensaufbaus in Ihrem Team
- Nutzen Sie die Flexibilität der Software, aber sorgen Sie für Konsistenz
Wünsche für die Zukunft
AbelTalent möchte, dass Fortes mehr Flexibilität für dynamische Dienstpläne bietet, um Studenten und jungen Berufstätigen gerecht zu werden. Ralph sieht in einer Nutzervereinigung auch die Möglichkeit, Ideen auszutauschen und die Entwicklungsagenda zu beeinflussen.
Sind Sie bereit für eine effizientere Planung und Rechnungsstellung?
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