Milestones: intuitive Projektmanagementsoftware für BCS
Der größte Vorteil von Milestones ist seine Einfachheit und Intuitivität. BCS, ein führendes SaaS-Softwareunternehmen für HR- und Gehaltsabrechnungslösungen, unterstützt Unternehmen bei der Optimierung der Employee Journey. Durch jahrelanges Wachstum und Übernahmen war die Softwarelandschaft fragmentiert. Es bestand ein Bedarf an einer strukturierten Lösung für Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Planung.
In diesem Artikel erläutert Marcel Helmer, Leiter des BCS-Büros, warum Milestones ausgewählt wurde und wie die Zusammenarbeit mit Fortes verläuft.
SaaS-Lösungen für HR und Lohnbuchhaltung
BCS bietet integrierte SaaS-HR-Lösungen, die den gesamten Weg eines Mitarbeiters begleiten – vom Eintritt bis zum Austritt. Das Unternehmen zeichnet sich dadurch aus, dass es alle Prozesse in einem benutzerfreundlichen Portal zusammenfasst.
Mit rund 250 Mitarbeitern betreut BCS Organisationen aller Größen in den gesamten Niederlanden. Im Company Office wurde Milestones eingesetzt, um die Beratungs- und Rechnungsstellungsprozesse zu optimieren.
Die Herausforderung: fragmentierte Systeme
Aufgrund früherer Übernahmen arbeitete BCS mit mehreren separaten Tools. Berichte für Projektleiter und Kunden erforderten viel manuelle Arbeit und Fachwissen. Dies kostete unnötig Zeit und Energie. Es wurde eine effizientere, integrierte Lösung benötigt.
Die Lösung: Fortes Milestones
Milestones zentralisiert die Zeiterfassung, Projektüberwachung und Rechnungsstellung. Die Integration mit der KING-Fakturierungssoftware sorgt für einen straffen Auftrags-zu-Cash-Zyklus:
- Das Büro der Gesellschaft verwaltet den Projekteingang
- Beratung & Software führt Projekte durch
- Rechnungen direkt von Milestones finanzieren
Dank Dashboards und Berichten in Echtzeit hat BCS einen ständigen Einblick in den Projektfortschritt und den Finanzstatus. Tabellenkalkulationen gehören der Vergangenheit an.
Warum BCS sich für Milestones entschieden hat
Benutzerfreundlichkeit: intuitive Benutzeroberfläche, schnelles Verständnis ohne komplexe Schulungen
- Hotkeys und Kacheln: effizient arbeiten
- Einblicke in Echtzeit: Dashboards zeigen Zahlen und Fortschritte
- Eine Plattform: weniger Werkzeuge, weniger manuelle Arbeit
„Der große Vorteil von Milestones ist seine Einfachheit und Intuitivität. Einsicht und Bequemlichkeit – das ist es, was es uns am meisten gebracht hat.“ – Marcel Helmer, BCS
Zusammenarbeit mit Fortes
Die Zusammenarbeit mit dem Fortes-Team ist reibungslos. Berater Berry Zwaan wird als vollwertiger Partner gesehen, der mitdenkt, schnell reagiert und Lösungen anbietet. Dieses Engagement stärkt den Erfolg der Implementierung.
Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist
BCS erstellte im Voraus eine Wunschliste und ließ sich nicht durch unnötige Funktionen anderer Anbieter ablenken.
„Wir haben uns auf den Kern konzentriert: Was brauchen wir wirklich? Milestones bot genau das, was wir suchten – unkompliziert und zuverlässig.“
Weiter innovativ sein
Fortes entwickelt Milestones mit monatlichen Releases kontinuierlich weiter. Eine der jüngsten Entwicklungen ist die Integration mit
