Ako spoločnosť AbelTalent zvládla registráciu času a plánovanie kapacít pomocou Fortes Milestones
„Keď som videl úvodné video, vedel som, že táto aplikácia je dobre premyslená.“ – Ralph Vis, spolumajiteľ spoločnosti AbelTalent
AbelTalent spája ponuku a dopyt po talentoch vo fyzickom prostredí. Ich výzva? Rastúci tím neskúsených talentov, veľa projektov naraz a potreba presne plánovať hodiny a kapacity. V tejto prípadovej štúdii Ralph Vis hovorí, ako im Fortes Milestones pomohol zlepšiť procesy, znížiť počet chýb a pracovať efektívnejšie.
AbelTalent ako „urýchľovač skúseností
AbelTalent pomáha čerstvým absolventom WO a hbo získať pracovné skúsenosti. Táto skupina má často problém získať prvé zamestnanie kvôli nedostatku skúseností. AbelTalent prelamuje tento začarovaný kruh výberom mladých odborníkov na základe štyroch základných vlastností (CCSI: komunikatívnosť, obchodnosť, sociálnosť, iniciatíva) a ich nasadzovaním na interné zákaznícke projekty.
Zamestnanci tak môžu v krátkom čase spoznať rôzne pracovné pozície a firemné kultúry – zrýchlené učenie, ktoré im pomôže pri cielenejšom výbere kariéry.
Plánovanie ako rozhodujúci faktor úspechu
S pevne stanovenou veľkosťou zmluvy na zamestnanca sa AbelTalent snaží optimalizovať plánovanie, účtovníctvo a fakturáciu. Neznamená to vždy hodinovú fakturáciu: niektoré projekty sa fakturujú na výrobok (splátky). Preto je prehľad o počte hodín na produkt a zamestnanca kľúčový pre analýzu nákladov a výnosov, ako aj pre kontrolu kvality.
K tomu sa pridáva vysoká priepustnosť zamestnancov: prílev a odlev každý mesiac. Presné plánovanie kapacít je nevyhnutné na dodržiavanie termínov a sledovanie výnosov.
Od tabuliek k inteligentnému softvéru
Pred spoločnosťou Fortes pracovala spoločnosť AbelTalent s programom Excel. Flexibilný, ale náchylný na chyby a bez dobrého prehľadu. Počas hľadania alternatív jej padla do oka aplikácia Fortes Milestones.
„Implementoval som mnoho systémov. Fortes vynikal premysleným dizajnom a používateľskou prívetivosťou.“
Po overení konceptu s konzultantom Berrym Zwaanom sa ukázalo, že spoločnosť Fortes dokáže splniť všetky požiadavky: od flexibilných fakturačných opatrení až po reportovanie v reálnom čase.
Spolupráca so spoločnosťou Fortes: otvorená a praktická
Ralph oceňuje priamu a úprimnú spoluprácu: „Žiadne prázdne sľuby, ale reálne riešenia. Joost a Berry tvrdo pracujú, premýšľajú spolu a udržiavajú pohodu.“
Výhody Fortes Milestones pre AbelTalent
- Lepšie plánovanie kapacity: prehľad o dostupnosti a možnosti nasadenia na zamestnanca
- Efektívne zaznamenávanie času: priamo prepojené s projektmi a dohodami o fakturácii
- Rýchla fakturácia: integrácia s Exact Online pre bezproblémové finančné spracovanie
- Riadenie na základe údajov: export do Power BI na komplexné analýzy
- Flexibilita: každú obrazovku je možné exportovať a importovať na prispôsobenie
Faktory úspechu a tipy
Fortes Milestones ponúka veľa príležitostí, ale rozhodujúce je dobré riadenie. Ralphova rada:
- Investujte do interného superpoužívateľa, ktorý pozná systém do hĺbky
- Zabezpečte budovanie znalostí vo svojom tíme
- Využite flexibilitu softvéru, ale zabezpečte konzistentnosť
Budúce želania
AbelTalent chce, aby Fortes pridal väčšiu flexibilitu dynamických rozvrhov, ktoré by vyhovovali študentom a mladým odborníkom. Ralph vidí potenciál aj v združení používateľov, ktoré by umožnilo zdieľať nápady a ovplyvňovať program rozvoja.
Ste pripravení na efektívnejšie plánovanie a fakturáciu?
Chcete vedieť, ako môže Fortes Milestones pomôcť vašej organizácii pri zaznamenávaní času, plánovaní kapacít a riadení projektov?
Kontaktujte Fortes a objavte možnosti.
