Spoločnosť BDO Dutch Caribbean si vybrala Fortes Milestones na efektívne účtovanie času a faktúr
BDO je celosvetová účtovnícka organizácia, ktorá pôsobí v 164 krajinách a teritóriách s viac ako 115 000 odborníkmi.
BDO Dutch Caribbean – so sídlom na Curaçao a kanceláriami na Bonaire a Svätom Martene – slúži bývalým Holandským Antilám v oblasti účtovníctva, daňového poradenstva a konzultácií.
V tomto článku sa Gerd Glaudemans (Managing Partner, BDO Dutch Caribbean) a Egbert Vos (finančný kontrolór) delia o to, prečo si vybrali riešenie Fortes Milestones na zaznamenávanie času a fakturáciu. Taktiež uvádzajú, prečo je spolupráca s tímom Fortes taká cenná.
Od ťažkopádneho k efektívnemu
Egbert: „Roky sme pracovali s balíkom na evidenciu času a fakturáciu, ale bol ťažkopádny, náchylný na chyby a používateľsky neprívetivý. Úplne nespĺňal naše požiadavky na efektívnu prácu.“
Späť na Fortes Milestones
Gerd: „V minulosti sme so spoločnosťou Fortes spolupracovali mnoho rokov. V určitom okamihu sme prešli na iné riešenie, aby sme dodržali politiku spoločnosti BDO Netherlands. Ak však systém nie je vyhovujúci, musíte hľadať ďalej. Fortes nám vždy vyhovoval, takže rozhodnutie vrátiť sa padlo rýchlo.“
Osobný kontakt a konzultácie
Egbert: „Krátka komunikácia, rýchla reakcia a aktívne myslenie tímu Fortes boli pre nás rozhodujúce. Keď sme prešli na iný systém, bolo potrebné preniesť všetky hlavné údaje. Spoločnosť Fortes nám pomohla urobiť to čo najefektívnejšie.“
Blesková implementácia
Gerd: „V októbri 2023 sme sa rozhodli zmeniť. Zatiaľ čo implementácia často trvá šesť mesiacov, my sme mali všetky základné funkcie funkčné do dvoch mesiacov – napriek decembrovým sviatkom. Dňa 1. januára sme spustili prevádzku s Míľnikmi. Zamestnanci vnímajú systém ako rýchlejší a používateľsky oveľa prívetivejší než naše predchádzajúce riešenie.“
Zapojenie ako faktor úspechu
Egbert: „Spolupráca so stranou, ktorá je skutočne odhodlaná a robí všetko pre to, aby vyriešila vaše problémy, je ako závan čerstvého vzduchu. Tento záväzok má cenu zlata.“
Prístupnosť, orientácia na zákazníka a riešenie
Gerd: „Tím Fortes je prístupný, ústretový k zákazníkom a vždy myslí o krok vpred. Napríklad sme chceli ďalšie správy z míľnikov. Okamžite nám naznačili, čo je možné, a ponúkli riešenia, na ktoré sme sami nepomysleli.“
Fortes Milestones: cenný partner pre zaznamenávanie času a fakturáciu
Egbert: „Organizáciám, ktoré hľadajú efektívne riešenie pre evidenciu času a fakturáciu, môžeme Fortes Milestones vrelo odporučiť. Je to flexibilné cloudové riešenie, ktoré dokonale vyhovuje našim potrebám.“
