Hvorfor kapacitetsplanlægning i Excel kommer til kort, og Fortes Milestones gør hele forskellen
Er du stor fan af Excel? Det er forståeligt nok. Et ud af otte mennesker på verdensplan bruger Microsofts regnearksprogram, og kontoransatte bruger i gennemsnit mere end en tredjedel af deres arbejdstid på Excel. Alligevel er Excel – eller Google Sheets – ikke altid den bedste løsning, især ikke til kapacitetsplanlægning. I denne blog forklarer Berry Zwaan, konsulent hos Fortes Milestones, hvad du går glip af, hvis du stadig arbejder med Excel, og hvorfor en smart SaaS-løsning fungerer bedre.
Ingen adgang til alle stamdata
Kapacitetsplanlægning er aldrig isoleret. Uanset om du ejer et revisionsfirma eller en anden virksomhed, er planlægning altid forbundet med budgetter og udført arbejde. Mange organisationer bruger Excel til planlægning, mens andre forretningsdata ligger i separate programmer. Det betyder, at du ikke har fuld adgang til dine stamdata som f.eks. projekter, medarbejdere og budgetter – en stor ulempe.
Intet samlet overblik
Arbejdet med forskellige applikationer betyder, at du ikke har et komplet overblik over budgetter, udført arbejde og dets relation til din planlægning. Du er nødt til at sammenstille data manuelt, hvilket er tidskrævende og fejlbehæftet.
Sværere at dele data
Det kan godt lade sig gøre at dele Excel-filer, men det er mere fejlbehæftet, især i forbindelse med større teams. En cloud-applikation som Fortes Milestones gør det nemt at dele planlægningsdata sikkert og fejlfrit med dit team.
Overblik på tværs af flere forretningsenheder
Har du flere forretningsenheder eller en holding-struktur? I Excel er det næsten umuligt at få et centralt overblik over kapaciteten hos medarbejdere, der arbejder for flere divisioner. Med en SaaS-løsning til planlægning, tidsregistrering og fakturering har du dette overblik, så du kan træffe bedre beslutninger om udstationering og ressourcer.
Flere vinkler på din planlægning
I Excel ser man normalt kun, hvem der udfører hvilket arbejde på hvilket tidspunkt. Men ofte vil man også gerne have indsigt i, hvilke aktiviteter der hører til hvilket projekt. Med Fortes Milestones kan du se på din planlægning fra forskellige vinkler, hvilket giver bedre indsigt og analyse.
Visualisering af data resulterer i bedre beslutninger
Det er nemmere at træffe hurtige, velinformerede beslutninger med visuelle dashboards. Excel tilbyder grundlæggende grafer, men Power BI giver meget mere omfattende muligheder som f.eks. tendenser og dybdegående analyser. Med Fortes Milestones gør du dine planlægningsdata let tilgængelige i Power BI, selv på tværs af flere forretningsenheder.
Er du klar til næste skridt?
Vil du have fuld kontrol over kapacitetsplanlægning, tidsregistrering, fakturering og projektforløb? Med Fortes Milestones har du altid overblik, sparer tid og forbedrer samarbejdet med dit team. Kontakt os og find ud af, hvor nemt det kan være.
Vil du starte de næste skridt med en 5-minutters tour i softwaren?
