Seks måder at få dit revisionsfirma til at køre smartere
Som revisionsfirma har du mange processer at holde styr på, f.eks. tidsregistrering, budgetovervågning, sagsovervågning og kapacitetsplanlægning. Der er ofte plads til optimering i alle disse processer. Eddy Plasier, direktør hos Fortes Milestones, giver seks praktiske tips til at komme i gang med det samme.
1. Sigt efter hurtigere fakturering
Hvor ubesværet dine processer kører, er ofte det første, man lægger mærke til, når det gælder fakturering. Ved at optimere processerne kan du få fakturaerne hurtigere ud af døren. Sigt f.eks. efter en ekspeditionstid på halvanden dag i stedet for fire dage. Aubert Geus, revisor hos Simonse & Geus, har fundet ud af, at det kan lade sig gøre, og at det har en umiddelbar effekt på cashflow og kundetilfredshed.
2. Budgetter timerne
Budgetoverskridelser er skadelige: De reducerer din indtjeningsevne, skaber stress blandt medarbejderne og fører til gnidninger med kunderne. Stram budgetstyring forhindrer overskridelser og giver gevinster i form af tid, penge og image. I praksis kan dette kun gøres effektivt med den rigtige software.
3. Registrer timer hurtigere og nemmere
Tidsregistrering giver mange fordele, men det koster også medarbejderne tid. Derfor bliver den nogle gange forsinket, eller timerne registreret unøjagtigt. Når tidsregistreringen automatiseres, øger du både hastigheden og nøjagtigheden.
4. Sørg for bedre projektovervågning
Et smart projektstyringsværktøj giver indsigt i planlægning, budgetter, nedskrevne timer og resterende arbejde. På den måde kan du spotte problemer med planlægning og budgetter, før de opstår. Det øger dit greb om projekterne og skaber ro i sindet hos dine kolleger og kunder.
5. Optimer kapacitetsplanlægningen
Ved at give indsigt i kapaciteten for alle medarbejdere og knytte den til en tidsplan kan du straks se, hvem der er tilgængelig. Med denne indsigt kan du hurtigt skifte ved at tildele arbejde eller flytte opgaver. På den måde udnytter du kapaciteten optimalt.
6. Opret mere attraktive fakturaer
En faktura er ikke bare en regning, men også dit firmas visitkort. Sørg for, at den er tydelig, læsbar og i overensstemmelse med jeres stil. Med software som Fortes Milestones kan du designe skræddersyede fakturaer og samtidig drage fordel af alle forbedringerne fra de foregående trin.
Vil du have mere at vide?
Optimer dit firma trin for trin ud fra ovenstående fokusområder, eller foretag en forbedring på én gang med software, der understøtter jer i alle processer. Fortes Milestones er designet til at gøre dit firma mere effektivt, håndterbart og rentabelt. Du er velkommen til at kontakte os, så hjælper vi dig gerne på vej.
Vil du se disse 6 trin i praksis inden for 5 minutter?
