Milestones: intuitiv projektstyringssoftware til BCS
Milestones’ største fordel er programmets enkelhed og intuitivitet. BCS, en førende SaaS-softwarevirksomhed inden for HR- og lønløsninger, hjælper virksomheder med at optimere medarbejdernes rejse. Mange års vækst og opkøb betød, at softwarelandskabet var blevet fragmenteret. Der var behov for én struktureret løsning til tidsregistrering, fakturering og planlægning.
I denne artikel fortæller Marcel Helmer, Head of Company Office hos BCS, hvorfor Milestones blev valgt, og hvordan samarbejdet med Fortes forløb.
SaaS-løsninger til HR og løn
BCS leverer integrerede SaaS HR-løsninger, der understøtter hele medarbejderrejsen – fra start til slut. Virksomheden udmærker sig ved at kombinere alle processer i én brugervenlig portal.
BCS har omkring 250 ansatte og betjener organisationer af alle størrelser i hele Holland. Inden for Company Office blev Milestones implementeret for at strømline konsulent- og faktureringsprocesserne.
Udfordringen: fragmenterede systemer
På grund af tidligere opkøb arbejdede BCS med flere separate værktøjer. Rapporter til projektledere og kunder krævede en masse manuelt arbejde og specialviden. Det kostede unødig tid og energi. Der var brug for en mere effektiv, integreret løsning.
Løsningen: Fortes Milestones
Milestones centraliserer tidsregistrering, projektovervågning og fakturering. Integration med KING-faktureringssoftware sikrer en strømlinet order to cash-cyklus:
- Company Office administrerer projektinput
- Consultancy & Software udfører projekter
- Finance fakturerer direkte fra Milestones
Takket være dashboards og rapporter i realtid har BCS løbende indsigt i projektets fremskridt og økonomiske status. Regneark hører fortiden til.
Derfor valgte BCS Milestones
Brugervenlighed: Intuitiv grænseflade og hurtigt at forstå uden komplekse træningssessioner
- Genvejstaster og felter: Arbejd effektivt
- Indsigt i realtid: Dashboards viser tal og fremskridt
- Én platform: Færre værktøjer, mindre manuelt arbejde
“Den store fordel ved Milestones er programmets enkelhed og intuitivitet. Indsigt og brugervenlighed – det er, hvad det har givet os mest af alt.” – Marcel Helmer, BCS
Samarbejdet med Fortes
Samarbejdet med Fortes-teamet er virkelig godt. Konsulent Berry Zwaan ses som en fuldgyldig partner, der tænker med, reagerer hurtigt og tilbyder løsninger. Dette engagement styrker implementeringens succes.
Fokusér på det, der virkelig betyder noget
BCS lavede en ønskeliste på forhånd og lod sig ikke distrahere af unødvendige funktioner fra andre udbydere.
“Vi fokuserede på kernen: Hvad har vi virkelig brug for? Milestones tilbød præcis det, vi ledte efter – ligetil og pålideligt.”
Bliv ved med at innovere
Fortes udvikler løbende Milestones med månedlige udgivelser. En af de seneste udviklinger er integrationen med
