[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_image src=”https:\/\/fortesmilestones.nl\/media\/71726\/shutterstock_1118068022-2.jpg” force_fullwidth=”on” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
Ben je groot fan van Excel? Dat is begrijpelijk. E\u00e9n op de acht mensen wereldwijd gebruikt het spreadsheetprogramma van Microsoft, en kantoormedewerkers besteden gemiddeld meer dan een derde van hun werktijd aan Excel. Toch is Excel \u2013 of Google Sheets \u2013 niet altijd de beste oplossing, zeker niet voor capaciteitsplanning. In dit blog legt Berry Zwaan, consultant bij Fortes Milestones, uit wat je mist als je nog met Excel werkt en waarom een slimme SaaS-oplossing beter werkt.<\/p>\n
Capaciteitsplanning staat nooit op zichzelf. Of je nu een accountantskantoor hebt of een ander bedrijf, de planning hangt altijd samen met budgetten en gerealiseerd werk. Veel organisaties gebruiken Excel voor planning, terwijl andere bedrijfsgegevens in aparte applicaties staan. Hierdoor heb je geen volledige toegang tot je stamgegevens zoals projecten, medewerkers en budgetten \u2013 een groot nadeel.<\/p>\n
Werken met verschillende applicaties betekent dat je geen volledig overzicht hebt van budgetten, gerealiseerd werk en de relatie met je planning. Je moet gegevens handmatig naast elkaar leggen, wat tijdrovend en foutgevoelig is.<\/p>\n
Excel-bestanden delen kan, maar het is foutgevoeliger, vooral bij grotere teams. Een cloudapplicatie zoals Fortes Milestones maakt het eenvoudig om planningsdata veilig en foutloos te delen met je team.<\/p>\n
Heb je meerdere bedrijfsonderdelen of een holdingstructuur? In Excel is het bijna onmogelijk om de capaciteit van medewerkers die voor meerdere onderdelen werken centraal inzichtelijk te maken. Met een SaaS-oplossing voor planning, urenregistratie en facturatie heb je dit overzicht w\u00e9l, waardoor je betere beslissingen kunt nemen over inzet en resources.<\/p>\n
In Excel zie je meestal alleen wie welke werkzaamheden op welk moment uitvoert. Maar vaak wil je ook inzicht hebben in welke werkzaamheden bij welk project horen. Met Fortes Milestones kun je je planning vanuit verschillende invalshoeken bekijken en zo betere inzichten en analyses maken.<\/p>\n
Snel gefundeerde beslissingen nemen gaat makkelijker met visuele dashboards. Excel biedt basisgrafieken, maar Power BI geeft veel uitgebreidere mogelijkheden, zoals trends en diepgaande analyses. Met Fortes Milestones maak je je planningsdata eenvoudig beschikbaar in Power BI, zelfs over meerdere bedrijfsonderdelen heen.<\/p>\n