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Das verstaubte Image, das oft mit Wirtschaftspr\u00fcfungsgesellschaften verbunden ist, trifft auf Kop of Munt nicht zu. Bei diesem Finanzdienstleister mit Sitz im Herzen von Amsterdam dreht sich alles um Menschen und Innovation. Angesichts eines Kundenstamms, der sich aus Werbeagenturen, Website-Entwicklern, Film- und Werbespot-Produktionsfirmen sowie Online-Kommunikationsagenturen zusammensetzt, ist das nicht verwunderlich. Intern ist Kop of Munt, das sich bereits seit \u00fcber 15 Jahren auf die Kreativbranche konzentriert, st\u00e4ndig auf der Suche nach Neuerungen. <\/p>\n
Ein Beispiel daf\u00fcr ist der Wechsel zu Milestones. Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Kees Leijs: <\/p>\n
\n\u201eFr\u00fcher haben wir immer einen halben Tag mit der Rechnungsstellung verbracht, aber das geh\u00f6rt nun der Vergangenheit an.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n
Von UNIT4 zu Milestones<\/h4>\n
Seit dem 1. Januar dieses Jahres erfasst und fakturiert Kop of Munt die Arbeitsstunden in Milestones. Ein wichtiger Grund f\u00fcr den Wechsel war die M\u00f6glichkeit, Preisvereinbarungen festzuhalten, sodass sich die Kanzlei von UNIT4 trennen konnte. <\/p>\n
\n\u201eIn der Kreativbranche ist es \u00fcblich, mit Festpreisen zu arbeiten. Mit UNIT4 war die Rechnungsstellung ein ziemlicher Aufwand. Milestones macht es jetzt schneller und einfacher. Letztendlich wollen wir sogar ganz auf das Modell \u201aStunden mal Tarif\u2018 verzichten und verst\u00e4rkt mit Produkten und Festpreisen arbeiten. Ich denke, Milestones ist ein gutes Tool, um das zu verwirklichen.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n
Au\u00dferdem spielte eine Rolle, dass UNIT4 damals die Anforderungen nicht vollst\u00e4ndig erf\u00fcllte:<\/p>\n
Das Zeit- und Abrechnungsmodul, einschlie\u00dflich Budgets und Planung, wurde nie wie gew\u00fcnscht weiterentwickelt.<\/p>\n
Fast alles funktionierte offline, w\u00e4hrend \u201eKop of Munt\u201c gerade auf die Cloud setzen will.<\/p>\n
\n\u201eWir nutzen derzeit noch eine Private Cloud, stellen aber zunehmend auf eine vollst\u00e4ndig cloudbasierte Arbeitsweise um. Es ist ein beruhigender Gedanke, dass wir uns nicht mehr selbst um die Wartung k\u00fcmmern m\u00fcssen.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n
Reibungslose Integration mit anderen Systemen<\/h4>\n
Neben Milestones nutzt Kop of Munt Exact f\u00fcr die Finanzbuchhaltung und Berichterstellung sowie Nmbrs f\u00fcr die Lohnabrechnung. Kees: <\/p>\n
\n\u201eEs ist toll, dass ich die Adressdaten jetzt nur noch an einer Stelle eingeben muss. Wenn ich in Milestones auf \u201aVerarbeiten\u2018 klicke, erscheint die Rechnung auch in Exact. Anschlie\u00dfend kann ich die Rechnung direkt per E-Mail versenden. Das spart eine Menge Briefpapier, Umschl\u00e4ge und Briefmarken.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n
Die Kanzlei ist noch auf der Suche nach einem geeigneten CRM-\/DMS-System, strebt jedoch danach, das Beste aus jedem Paket herauszuholen.<\/p>\n
Erste Erfahrungen mit Milestones<\/h4>\n
Kees r\u00e4umt ein, dass es eine gewisse Eingew\u00f6hnungszeit an die neue Software gibt:<\/p>\n
\n\u201eViele Prozesse laufen schneller ab, und wir haben weniger Aufwand bei der Rechnungsstellung. Ob alles schon ganz perfekt ist? Nein, es gibt auch Dinge, die noch praktischer gestaltet werden k\u00f6nnten. Wir haben bisher erst dreimal mit Milestones Rechnungen ausgestellt. Erst im n\u00e4chsten Jahr werden wir die Vorteile wirklich sp\u00fcren, zum Beispiel wenn wir zum Jahreswechsel Preisvereinbarungen auf einen Schlag \u00fcbertragen k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n
Durch den Umstieg auf Milestones spart Kop of Munt Zeit, arbeitet effizienter und kann sich die Kanzlei besser auf ihre Kunden aus der Kreativbranche konzentrieren.<\/p>\n
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\u201eKop of Munt\u201c in Amsterdam verbindet Wirtschaftspr\u00fcfung mit Innovation und Kundenorientierung und konzentriert sich dabei auf kreative Unternehmen wie Werbeagenturen und Filmproduktionsfirmen.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":29000,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[43],"tags":[],"ppma_author":[67],"class_list":["post-45207","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-referenzen"],"yoast_head":"\n
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